Los efectos de la nómina en los activos y la responsabilidad

Seguir los principios generales de contabilidad es esencial para administrar su negocio. Mantener un balance de sus activos y pasivos, hacer un seguimiento de su flujo de efectivo con un estado de resultados y acumular gastos como la nómina de su empresa son disciplinas que pueden ayudarlo a comprender la salud financiera de su empresa y cómo cambia con el tiempo.

Hoja de balance

El balance de una empresa es una lista de los activos de la empresa y sus deudas. Los activos menos los pasivos más el patrimonio de los accionistas en el negocio es igual al patrimonio neto de la compañía. Los activos pueden incluir bienes raíces, efectivo en cuentas bancarias y cuentas por cobrar. Los pasivos pueden incluir deuda a corto y largo plazo, incluida una cantidad devengada por gastos que se deben pero no se han pagado. Si los gastos no pagados no se incluyeran en el balance, el patrimonio neto de la empresa se inflaría artificialmente.

Principio de congruencia

El principio de contabilidad de la conciliación ayuda a mantener el balance de una empresa consistente en el tiempo. El principio de correspondencia dicta que los gastos en los que incurre la compañía para generar ingresos se incluyan en el mismo período en que se registran los ingresos. Por lo tanto, la compañía deduce los gastos de nómina para los empleados que trabajaron durante el año fiscal en curso durante este año fiscal, aunque los empleados pueden recibir uno o más cheques de pago o una bonificación durante el próximo año fiscal.

Principio de devengo

El principio de devengo cuenta los gastos en los que se incurre durante un período fiscal en particular, pero que se pagan después de que finaliza el período fiscal. Por ejemplo, si una empresa paga sus impuestos de nómina trimestrales 10 días después de que finalice el trimestre fiscal, acumula el gasto por impuesto de nómina durante el mismo trimestre en que los empleados prestaron los servicios que generaron el impuesto. La acumulación indica que los activos en efectivo de la compañía se reducirán en la cantidad del impuesto sobre la nómina durante el próximo trimestre fiscal.

Gastos de nómina

Si bien no siempre es posible calcular los gastos de la nómina hasta el último centavo, acumular el gasto estimado como un pasivo en el balance general ayuda a crear una instantánea precisa del valor neto de la compañía. Los analistas pueden estimar los gastos de nómina acumulados para los empleados asalariados y comisionados prorrateando el salario por días para los empleados asalariados y calculando el porcentaje de la comisión impaga para los empleados comisionados. Para los empleados por hora, un analista puede estimar la nómina devengada acumulada multiplicando el número de horas a pagar por la tasa promedio de pago para los empleados en esa posición.