Deficiencias laborales

Las deficiencias en el lugar de trabajo incluyen deficiencias de su edificio, planta, personal, sistemas y operaciones. Para identificar e identificar deficiencias en el lugar de trabajo, revise una variedad de documentos para ver si está cumpliendo con sus metas. Los presupuestos, las previsiones de ventas, los reclamos de seguros, los informes de asistencia y la declaración de la misión de su empresa pueden ayudarlo a identificar áreas para mejorar en su lugar de trabajo.

Personal

Si tiene demasiado o muy poco trabajo para sus empleados, es deficiente en mantener la productividad máxima. Cree un organigrama realista y realice revisiones anuales de los niveles de personal. Las industrias y las tecnologías cambian, así que asegúrese de que su fuerza de trabajo reciba capacitación regular sobre tecnología, tendencias de la industria y otros desarrollos relevantes para sus trabajos.

Comunicaciones

La falta de comunicación es una deficiencia común en el lugar de trabajo entre las pequeñas empresas. Educar a un departamento sobre el papel de otro ayudará a los trabajadores a comprender cómo su trabajo afecta el proceso general. Los rumores son destructivos para la moral y reducen la productividad y la fuga de trabajadores. Celebre reuniones regulares para abordar el estado de la empresa. Una revisión anual es la comunicación mínima que debe tener con cada empleado. Mejore el desempeño de los trabajadores con descripciones de trabajo actualizadas y cumplidos o advertencias sobre el desempeño.

La seguridad

Si no tiene un gerente de la oficina o de la planta responsable de la seguridad, aumenta las posibilidades de lesiones, muerte o daños en el centro de trabajo. Realice una auditoría de seguridad con su proveedor de seguros, comunique los procedimientos de seguridad a los empleados y realice simulacros de seguridad con regularidad. Establezca límites sobre quién puede firmar y recibir paquetes y quién puede dar información en el teléfono.

Medio ambiente y ergonomía

Las ventanas y puertas selladas ayudan a reducir las facturas de calefacción y refrigeración, pero atrapan el aire no saludable dentro de los lugares de trabajo. Haga inspeccionar su sistema de HVAC para buscar moho y otros contaminantes que puedan crear un "edificio enfermo" y disminuir la salud de los trabajadores. Mire el equipo que usan los trabajadores para ver si puede causar lesiones por estrés repetitivo. Los niveles de iluminación adecuados protegen la vista y pueden aumentar la productividad.

Contabilidad

Una contabilidad deficiente puede llevar a ofertas de trabajo incorrectas, flujo de efectivo deficiente, pago retrasado del trabajador, deducciones perdidas, aumento de préstamos y otros problemas. Piense en la contabilidad como lo que ya ha ocurrido financieramente y la contabilidad como lo que puede suceder. Calcular gastos generales precisos para diversos proyectos y departamentos. Use el presupuesto en tiempo real además de usar promedios mensuales para asegurarse de mantener el flujo de efectivo para pagar las facturas semestrales o trimestrales cuando éstas vencen. Use las proyecciones presupuestarias para recortar costos o establecer precios realistas.