¿Cómo escribo una política de derechos de autor?

Como propietario de una pequeña empresa, es posible que tenga derechos de autor de los materiales escritos, de audio o de video que use interna o externamente en su negocio. Cuando tiene los derechos de autor de las obras que su empresa produce, protege estas obras para que no puedan ser utilizadas por terceros sin su consentimiento o conocimiento. En esencia, los derechos de autor de estos materiales protegen sus derechos de propiedad sobre las obras. Para introducir y mantener una política de derechos de autor para su empresa, es posible que desee redactar una política de derechos de autor formal para que sus empleados sepan cómo manejar y utilizar materiales con derechos de autor.

1.

Reunir a las partes responsables de escribir una política de derechos de autor. Lleve a cabo una reunión a la que asistan los propietarios de la empresa, el abogado de la empresa y posiblemente el gerente de marketing de la empresa. Este equipo debe establecer la necesidad de la política, qué debe incluirse en la política y qué miembro del equipo es responsable de escribir, revisar e implementar la política.

2.

Identifique los materiales de derechos de autor que deben estar bajo la política. El equipo debe identificar qué materiales de la compañía son parte de una política de derechos de autor. Estos artículos pueden incluir derechos sobre materiales electrónicos, comunicaciones en línea y fuera de línea, videos, audiolibros, libros electrónicos, libros impresos.

3.

Esquema de las secciones principales de la política. Comience por redactar un resumen de cada una de las secciones principales para incluir en la declaración de política. Las secciones pueden variar según el negocio y el tipo de elementos de los que está protegido por derechos de autor, pero el esquema generalmente incluye el propósito de la política, una descripción general de la política, el uso de material con derechos de autor para el negocio y las directrices que los empleados deben respetar cuando Trabajando con materiales con derechos de autor.

4.

Escribe los detalles del esquema. Siguiendo el esquema, la persona responsable de escribir la política debe escribir un borrador, en el que rellena los detalles en cada sección del esquema. Por ejemplo, puede decidir que el gerente de marketing redacte la política.

5.

Mueve el borrador a través del proceso de revisión. Después de escribir el primer borrador de la política, pida a los otros miembros del equipo que revisen la política, haciendo adiciones, sugerencias y eliminaciones.

6.

Escriba la versión final de la política. Una vez que todos los integrantes del equipo hayan brindado su opinión, la persona responsable de redactar la política debe realizar los cambios necesarios y escribir la versión final de la declaración de la política de derechos de autor.

7.

Capacitar a los empleados en la nueva política. Distribuya la política final de derechos de autor a todos los empleados que trabajan con los materiales que se incluyen en la política. También puede llevar a cabo una reunión o sesión de capacitación para revisar la política, responder a cualquier pregunta y asegurarse de que todos los empleados entiendan.