¿Qué causa una exageración del inventario final?

La cantidad de inventario que vende durante el año afecta directamente el costo de los bienes vendidos, que se utiliza para calcular la ganancia neta. Si su inventario se sobrestima al final del año fiscal, su ganancia neta aparecerá subestimada en su estado de resultados. Para evitar errores de inventario, cuente físicamente su inventario siempre que sea posible y capacite a los empleados para que tengan cuidado al registrar el inventario.

Conteo fisico

Si su empresa depende de los empleados para contar el inventario de forma manual, podría experimentar una exageración del inventario debido a un error de conteo. Por ejemplo, si usted es dueño de una tienda de conveniencia y un empleado registra una botella de agua más que su inventario real, este número se transferirá a su inventario final. Los empleados deben verificar los conteos para minimizar los errores.

Comienzo de la exageración

Comenzar con una exageración inicial en el inventario dará lugar a una exageración en el inventario final si el error no se descubre durante el período fiscal. Cuando los contadores o gerentes abren un nuevo libro mayor general para un período contable, se basan en los números finales del período fiscal anterior como base para sus números iniciales. Si la compañía terminó el período anterior con una exageración desconocida, continuará con cada libro de contabilidad hasta que se descubra.

Punto de venta

Si sus empleados no notan cambios en el inventario en el punto de venta, su inventario físico no coincidirá con lo que tiene registrado. Por ejemplo, si su empleado vende una muñeca en su tienda de juguetes, pero accidentalmente registra la venta como un juego de mesa, su inventario físico de muñecas disminuirá y su inventario de muñecas en papel seguirá siendo el mismo. Este problema generalmente afecta a las compañías que tienen productos que son similares en apariencia y características.

Problemas de factura

Los errores en la factura causan exageraciones en el inventario final cuando la cantidad física del inventario entrante es mayor que la cantidad en papel. Por ejemplo, si un cliente crea una factura que dice que recibirá 500 filtros de aceite en su taller de reparación automotriz, pero el cliente accidentalmente carga 503 filtros en las cajas de envío, su inventario de finalización física será mayor que en el papel. Esto ocurre cuando las compañías no tienen el personal o los recursos para contar cada unidad en los envíos entrantes.