Procedimientos contables simples y sencillos.

La contabilidad es la piedra angular de una empresa exitosa y, de acuerdo con la escuela de negocios de Texas A&M University, es uno de los roles más críticos en los negocios. Los ejecutivos confían en los procedimientos contables para registrar con precisión las finanzas de la empresa, un proceso conocido como "contabilidad". Al adoptar algunos procedimientos contables simples y fáciles, su empresa puede minimizar las pérdidas financieras y operar con una ganancia.

Contabilidad Básica

La contabilidad se trata de hacer un seguimiento de los gastos de su negocio y permite a los contadores seguir las transacciones financieras de la compañía. En pocas palabras, la contabilidad exitosa se reduce a procedimientos efectivos de débito y acreditación. En el mundo de la contabilidad, todo intercambio financiero se considera un débito o un crédito. La diferencia entre un débito y un crédito es que los débitos aumentan los activos y disminuyen el capital y los pasivos, mientras que los créditos aumentan el capital y el pasivo, pero disminuyen los activos. Los dos trabajan simultáneamente porque en cada transacción financiera que tiene lugar, una parte o cuenta se debita y la otra se acredita. De acuerdo con un artículo en All Business (un recurso en línea para gerentes de negocios), mantener los libros actualizados y equilibrados es esencial porque si la compañía desea atraer inversionistas o solicitar préstamos en el futuro, los inversionistas y prestamistas querrán revisar los libros para ver si están completos y precisos antes de otorgar un préstamo.

Hoja de balance

Los procedimientos contables son como los actos de balance financiero, y la clave para mantener los libros balanceados es mantener un balance general. Los balances son listas de los activos, pasivos y patrimonio de una empresa, y deben seguir esta sencilla fórmula: Activos = Patrimonio + Pasivos. Los contadores utilizan los balances generales para determinar la posición financiera de una empresa, por ejemplo, cuánto adeuda la empresa y qué posee. Mantener un balance es simple y fácil, una vez que entienda el formato. Según Investopedia (una fuente en línea para inversionistas), los balances se dividen en dos partes; los activos y pasivos están a la izquierda y el patrimonio está a la derecha. La razón por la que un balance se formatea de esta manera es porque el total de activos y pasivos (a la izquierda) debe ser igual al patrimonio total (a la derecha). Cuando estas cifras coinciden, significa que el balance está en equilibrio.

Impuestos y estados de flujo de efectivo

Para saber lo que su empresa le debe al IRS, All Business dice que es importante mantener los recibos de cualquier intercambio financiero y transacción. La retención de documentos financieros validará y justificará los créditos fiscales, las deducciones o la retención de los archivos de su empresa. Los procedimientos de contabilidad le facilitan la identificación de lo que debe, y lo que su empresa obtendrá, en impuestos. Esta información le permite a su empresa reunir un estado de flujo de efectivo más preciso. Los estados de flujo de efectivo son estados financieros que ilustran el flujo de efectivo dentro y fuera del negocio. Los impuestos forman parte de estos informes financieros porque afectan la cantidad total de dinero que entra y sale de la empresa. Los estados de flujo de efectivo precisos serán beneficiosos para su negocio, ya que los inversores y las partes interesadas pueden querer revisar sus finanzas al considerar qué tan viable es su empresa.