¿Qué es la contabilidad virtual?

La contabilidad virtual permite que un contador o contador proporcione servicios de contabilidad para un cliente de forma remota. Las posiciones de trabajo a distancia se están volviendo más comunes a medida que las empresas buscan formas creativas para encontrar un equilibrio entre los acuerdos de personal y las cargas de trabajo. Un acuerdo de contabilidad virtual puede ser beneficioso tanto para el negocio como para el tenedor de libros en términos de flexibilidad y costo.

Contabilidad virtual definida

La contabilidad virtual le permite a un contador trabajar a distancia en lugar de trabajar físicamente en la oficina de un cliente. Aparte del lugar de trabajo, no hay mucha diferencia entre los servicios de contabilidad regulares y un arreglo virtual. Un contador virtual utiliza un software de contabilidad computarizado para publicar transacciones financieras, revisar y actualizar estados de cuenta y conciliar cuentas.

Cómo funciona

Para habilitar la contabilidad virtual, la empresa otorga al contador acceso remoto a su servidor, software y documentos financieros. El contador inicia sesión en la red segura de la empresa desde la computadora de su casa y accede a los documentos tal como lo haría si se conectara a una computadora de la empresa en el lugar e instala el software de contabilidad de la empresa en su computadora. Según el acuerdo, tanto el trabajador como el cliente pueden comprar y registrar el software, pero ambos deben usar el mismo programa y la misma versión para garantizar la transferencia y comunicación adecuadas de los archivos.

Si el contador es empleado por la compañía, se le pagará de acuerdo con las políticas y el ciclo de nómina del empleador. Si el contador está trabajando como contratista independiente, ella facturará al negocio por los servicios prestados y el cliente remitirá el pago de acuerdo con su política de pago.

Beneficios para el empleador

Un contador virtual puede ser atractivo para una empresa debido a los ahorros de costos y la flexibilidad asociados con este acuerdo. Los tenedores de libros virtuales no requieren espacio de oficina o suministros, y los que trabajan como contratistas no requieren seguros, beneficios ni impuestos de empleo, lo que supone un gran ahorro para el empleador. Los contadores virtuales ofrecen disponibilidad flexible y pueden trabajar tan poco o tanto como las necesidades comerciales; Esto puede ser especialmente beneficioso para las pequeñas empresas que pueden no necesitar un contador en el lugar a tiempo completo o cuyas necesidades financieras fluctúan.

Beneficios de tenedor de libros

Los contadores y tenedores de libros pueden decidir trabajar desde su casa en una capacidad virtual por muchas razones. Lo más común es la flexibilidad del horario que atrae a muchos trabajadores, especialmente a los padres que trabajan en casa y a las personas con discapacidades. Siempre que el trabajo se complete dentro del plazo especificado por el cliente, el contable tiene libertad para trabajar de forma autónoma para realizar sus tareas. La posibilidad de no tener que salir de casa para ir a trabajar es otro beneficio atractivo, ya que puede ahorrarle dinero al contador en el mantenimiento de la gasolina, el mantenimiento de automóviles y el cuidado de niños. Los contadores virtuales ambiciosos pueden optar por trabajar para múltiples clientes.