Cómo expandir y contraer en Excel 2007

Una hoja de cálculo de Excel 2007 puede contener grandes cantidades de datos. Las secciones individuales pueden no ser importantes. Por ejemplo, una hoja que enumera las cifras de ventas de su empresa puede incluir las cifras del año pasado, copiadas de una hoja diferente. La información más antigua ofrece un contexto útil, pero un lector también puede preferir omitirla y leer el contenido principal de la hoja. Puede crear esquemas que agrupen secciones como estas para que los lectores puedan expandirlas o contraerlas según sea necesario.

1.

Seleccione la matriz de celdas que desea contraer y expanda.

2.

Haga clic en "Datos" en la cinta de Excel.

3.

Haga clic en "Grupo" en la sección Esquema de la cinta para abrir un menú emergente.

4.

Haga clic en "Grupo" para abrir el cuadro de diálogo Grupo.

5.

Haga clic en "Filas" si desea contraer varias filas. Haga clic en "Columnas" si desea contraer varias columnas.

6.

Haga clic en "Aceptar" para agregar un nuevo panel a la izquierda de la hoja de cálculo.

7.

Haga clic en el símbolo "Menos" del panel para contraer el grupo expandido.

8.

Haga clic en el símbolo "Más" del panel para expandir el grupo contraído.