Cómo finalizar en Excel

La finalización de su hoja de cálculo en Excel implica la revisión ortográfica, la inspección del documento en busca de errores y la protección del documento contra los cambios. La inspección del documento le permite verificar su trabajo en busca de información personal o datos ocultos, que pueden eliminarse automáticamente. Al proteger el documento, podrá agregar una contraseña para cifrar los datos, proteger la estructura de su libro de trabajo y restringir el acceso a otros usuarios. También podrá agregar una firma digital a su archivo de Excel para confirmar la integridad de su trabajo.

1.

Abra la pestaña "Revisar" y haga clic en la opción "Ortografía". Seleccione la opción de ortografía correcta en el campo "Sugerencias" y luego haga clic en el botón "Cambiar" para modificar la ortografía. Haga clic en el botón "Ignorar" para pasar al siguiente error de ortografía sin cambiar la palabra actual. Haga clic en el botón "Aceptar" en la ventana de diálogo que aparece una vez que se completa la revisión ortográfica.

2.

Abra la pestaña "Archivo" y haga clic en el menú "Información". Seleccione el botón "Verificar si hay problemas" y luego elija "Inspeccionar documento" en el menú desplegable correspondiente. Marque las casillas de verificación que desea buscar en su hoja de cálculo y luego haga clic en el botón "Inspeccionar" para continuar. Haga clic en el botón "Eliminar todos" para corregir cualquier error seguido de "Cerrar" para salir de la ventana del inspector.

3.

Abra la pestaña "Archivo" y haga clic en el menú "Información". Seleccione la opción "Proteger libro de trabajo" seguido de "Marcar como final" en el menú desplegable correspondiente. Haga clic en "Aceptar" en las ventanas de diálogo resultantes.

4.

Abra la pestaña "Archivo" y haga clic en el menú "Información". Seleccione la opción "Proteger hoja actual". Marque las casillas de verificación de todas las acciones que desea proteger, como formatear e insertar celdas. Ingrese una contraseña que podrá usar para desbloquear la hoja de trabajo y luego haga clic en el botón "Aceptar". Vuelva a ingresar la contraseña y haga clic en "Aceptar" para continuar.

Advertencia

  • Las contraseñas perdidas no se pueden recuperar, así que asegúrese de mantener una copia de seguridad en un lugar seguro.

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