¿Cuál es el efecto de no hacer una entrada de ajuste para la depreciación?

La depreciación es el sistema mediante el cual su empresa recupera el costo de compra de los activos de capital a lo largo del tiempo. Este método contable también reduce el valor de la mayoría de estos activos con el uso y la antigüedad de los activos. Los asientos de ajuste para la depreciación o los ajustes para la depreciación son dos términos que significan lo mismo. Ambas son anotaciones contables de las pérdidas de valor de la depreciación anual en los registros financieros de su empresa. El ajuste adecuado para la depreciación es necesario para determinar el valor total de la empresa.

Gastos de capital incorrectos

No hacer un ajuste apropiado para la depreciación puede resultar en un error con sus deducciones de gastos de capital para la declaración de impuestos federales de su compañía. Si el error es un simple error de cálculo matemático, los funcionarios del Servicio de Impuestos Internos pueden simplemente corregir el error sin ponerse en contacto con su empresa y procesar la presentación de impuestos de manera normal. Sin embargo, si el error crea una diferencia considerable en la obligación tributaria de su compañía, el IRS puede iniciar una investigación formal de su compañía y auditar su declaración de impuestos para determinar cuánto dinero le debe realmente su empresa al gobierno federal.

Reemplazo de activos de capital antiguos

Seguir las cifras de depreciación de su compañía para los activos de capital, incluido el equipo de alto precio, puede ayudarlo a determinar como propietario de un negocio cuándo reemplazar el equipo y maximizar la vida útil de estos activos. Olvidarse de realizar ajustes de depreciación adecuados en los registros financieros de su empresa puede causar retrasos en el reemplazo del equipo. Esto puede provocar una falla en el equipo debido a componentes desgastados, que pueden afectar las finanzas de su empresa si su empresa no tiene el efectivo necesario para reemplazar los activos. La productividad puede disminuir drásticamente mientras su empresa desvía efectivo de otros departamentos para reemplazar las herramientas dañadas.

Estimaciones de vida útil equivocadas

Para determinar la tasa de depreciación de la mayoría de los activos de capital, los contadores deben estimar la vida útil de estos elementos. La vida útil se refiere al período de tiempo en que los activos están productivamente en servicio para su empresa. La capacidad de su empresa para reclamar una deducción fiscal por la depreciación de los activos de capital termina al final de la vida útil de cada elemento. De acuerdo con el IRS, los contadores de su empresa utilizan el Sistema de depreciación general del IRS para determinar la vida útil de la mayoría de los activos de capital en su negocio. Si no ajusta la vida útil de los activos de capital de su empresa de acuerdo con este sistema, se podrían producir errores en la documentación fiscal. Básicamente, su empresa podría reclamar deducciones de impuestos que no puede tomar legalmente porque los activos han pasado su vida útil.

Valor de negocio distorsionado

El valor total de los activos de capital dentro de su negocio juega un papel importante en la determinación de su valor total. Si sus contadores no deprecian adecuadamente el valor de sus activos de capital, incluidos los equipos, edificios de oficinas y vehículos, el valor total de su negocio se distorsiona. Esto lleva a cifras financieras incorrectas que pueden confundir a los posibles inversores y dificultar la obtención de capital. En el mejor de los casos, no es ético e ilegal en el peor de los casos para que los contadores de su empresa no puedan depreciar activos para aumentar artificialmente el valor total de su empresa.