¿Cuáles son las desventajas de un sistema de gestión de recursos humanos?

Los sistemas de gestión de recursos humanos ofrecen una gestión digital eficiente de los datos de sus empleados. Puede monitorear todo, desde los beneficios hasta la nómina y el tiempo pagado con unos pocos clics en su computadora. Esto hace que las funciones de RRHH sean rápidas, pero no siempre las mejora. De hecho, su empresa puede tener serios problemas si olvida que los empleados son más que números y símbolos en una pantalla.

¿Qué tan segura es su información?

Sus empleados le confían información personal. Todo, desde los números de la Seguridad Social hasta la información privada de salud y el estado civil, se almacena en su sistema de gestión de recursos humanos. Varias capas de administración pueden tener acceso a esa información. Además, un empleado ajeno a la gerencia puede participar en el robo de identidad y acceder a los datos confidenciales de un compañero de trabajo. Dicha violación de la seguridad de su sistema de administración puede involucrarlo en problemas legales y crear relaciones deficientes con los empleados.

Costo de instalación, instalación y capacitación

Una de las desventajas de estos sistemas es su costo. Como propietario de una pequeña empresa, tiene que hacer todo lo que pueda para controlar los gastos, y un sistema de gestión de recursos humanos le costará varios miles de dólares para la instalación, configuración, capacitación y consultoría, así como un compromiso de tiempo intensivo antes de que el sistema funcione. en funcionamiento. Puede reducir estos costos obteniendo un sistema alojado de forma remota, pero es probable que pase horas hablando por teléfono con su representante de servicio al cliente remoto cada vez que algo salga mal, lo que reduce aún más su productividad.

Pérdida de subjetividad

Debido a que los sistemas de gestión de recursos humanos hacen un buen trabajo al enumerar los logros, las certificaciones y los títulos de los empleados, los gerentes pueden verse tentados a promover basándose en los datos objetivos que su sistema proporciona. Esto puede disuadir a los supervisores de que se tomen el tiempo de conocer a los empleados de manera personal como parte de su evaluación de lo que los miembros del personal pueden aportar a su empresa. La verdad es que una computadora solo puede proporcionarle factores medibles que no siempre cuentan la historia completa.

De hecho, la única confianza en las evaluaciones computarizadas de los empleados puede llevar a revisiones de desempeño impersonales que no toman en cuenta el esfuerzo que un empleado pone en aprender nuevos procesos de trabajo, y el efecto de la actitud positiva y el enfoque de trabajo en equipo de ese empleado que son aspectos invaluables de un Entorno laboral próspero.

Dificultad de análisis

Su sistema puede contener tantos datos que puede resultarle difícil analizarlos. Es posible que necesite un sistema de análisis separado solo para clasificar los datos en partes significativas. Por ejemplo, si desea analizar la rotación de empleados en relación con los niveles de compensación y su sistema no es lo suficientemente sofisticado, puede tener dificultades para generar informes que identifiquen patrones. Esto podría requerir la ayuda de un software avanzado fuera de su sistema de gestión de recursos humanos, lo que implica un gasto adicional.