Programación de empleados y relojes

El cumplimiento del horario es una parte importante del éxito de una organización. La programación de los empleados puede afectar la productividad de la oficina, la nómina y las cargas de trabajo individuales. Una empresa que administra efectivamente los horarios al monitorear el cumplimiento y el desempeño de los empleados puede mejorar significativamente la eficiencia en el lugar de trabajo. Los relojes de tiempo son un instrumento eficaz que utilizan las empresas para garantizar que los empleados estén disponibles y listos para trabajar en los momentos adecuados.

Cumplimiento de horarios

Se espera que los empleados estén en sus estaciones de trabajo y listos para trabajar al comienzo de sus turnos programados. La gestión adecuada del tiempo en el lugar de trabajo implica estar disponible para ayudar a los clientes y realizar tareas laborales. Hay muchas maneras en que un empleador puede monitorear el cumplimiento del horario. El uso de relojes de tiempo ayuda a un empleador a validar la hora de llegada y salida de un empleado con respecto a los descansos, los almuerzos y las horas de inicio y finalización del turno. Los empleadores pueden responsabilizar a sus trabajadores por estar a tiempo y cumplir adecuadamente con sus turnos.

Horarios de medio tiempo y de tiempo completo

Los empleadores deben determinar la combinación adecuada de empleados de medio tiempo en comparación con los empleados de tiempo completo que trabajarán en función de las necesidades de su negocio. Los empleados de tiempo completo normalmente trabajan un total de 40 horas por semana y califican para recibir beneficios y otras formas de compensación. Los empleados a tiempo parcial generalmente tienen menos de 36 horas por semana. Los horarios de medio tiempo a menudo proporcionan alivio durante los períodos de grandes volúmenes de trabajo. Independientemente de si un empleado trabaja a tiempo completo o parcial, los empleadores se reservan el derecho de ajustar periódicamente los horarios para asegurarse de que estén en línea con las necesidades comerciales.

A través del tiempo

El Departamento de Trabajo de los EE. UU. Regula las leyes de horas extraordinarias con respecto al pago y la cantidad de horas trabajadas. La Ley de normas laborales justas exige que un empleador proporcione horas extras a los empleados que excedan las 40 horas de trabajo durante su semana laboral. Las horas extra se pueden monitorear a través de la observación del administrador, los registros de computadora o los relojes de tiempo. Los relojes de tiempo son el método más práctico para monitorear las horas extraordinarias porque las horas de trabajo de un empleado son calculadas automáticamente por el reloj. Cualquier hora que exceda el horario regular puede calificar al empleado para el pago de horas extra.

Horarios de trabajo flexibles

Los horarios de trabajo han sido tradicionalmente de 9 am a 5 pm, de lunes a viernes. Las necesidades de servicios más allá de esas horas han aumentado la cantidad de tiempo que las empresas permanecen abiertas para los negocios, lo que brinda a los empleados una mayor flexibilidad en sus horarios de trabajo. Los relojes de tiempo ayudan a los empleadores a organizar las horas de los empleados que trabajan en horarios flexibles. Los horarios flexibles son alternativas a los horarios tradicionales y pueden incluir tardes y fines de semana, dependiendo de las necesidades del empleador.

Horario de alojamiento

A veces es necesario que un empleado trabaje en un turno alternativo debido a obligaciones personales o familiares. Si bien no siempre se requiere que los empleadores hagan ajustes a los horarios, a menudo es esencial hacer pequeños ajustes para ayudar a los empleados a mantener un equilibrio adecuado entre trabajo y vida. En algunos casos, sin embargo, es absolutamente necesario que un empleador haga concesiones al horario de un empleado para evitar posibles responsabilidades. Por ejemplo, la Ley de Ausencia Médica Familiar protege el trabajo de un empleado si una condición médica, como el embarazo, afecta su capacidad para cumplir con las obligaciones laborales. Los empleadores deben permanecer considerados y satisfacer las necesidades de un empleado enfermo siempre que sea posible.