Cómo entender un extracto bancario

Cuando abre una cuenta bancaria comercial, controlar sus estados de cuenta bancarios con regularidad es un problema aún más urgente en comparación con las cuentas personales. Sus estados de cuenta contienen información importante sobre sus gastos comerciales, depósitos de clientes y cualquier tarifa de mantenimiento de la cuenta que el banco cobra específicamente para los titulares de cuentas comerciales. Leer su estado de cuenta también puede ayudarlo a equilibrar la chequera de su compañía.

1.

Revise la parte superior de su estado de cuenta para ver el período de tiempo cubierto por esta declaración, generalmente alrededor de un mes. Esta declaración contiene todas las transacciones aprobadas que llegaron a través de su cuenta durante ese lapso de tiempo.

2.

Examine el "Resumen de cuenta" o la sección con nombre similar del extracto bancario. Esto resume el total de todas las adiciones y eliminaciones del saldo de la cuenta durante ese período del estado de cuenta. Si tuvo que pagar comisiones bancarias ese mes, puede leer el total aquí. Esta sección también incluye el saldo a partir de la primera fecha del período del estado de cuenta. Al final de la sección de resumen, puede ver el saldo final de la cuenta después de que el banco tenga en cuenta todos los débitos y créditos.

3.

Consulte la sección de actividad de la cuenta si necesita examinar transacciones específicas. Si está intentando equilibrar su chequera y el saldo de su chequera no coincide con el saldo de su estado de cuenta por alguna razón, debe escanear esta sección completa y marcar todo lo que ha registrado en su chequera para saber qué es re que falta

4.

Familiarícese con las distintas columnas de la sección de actividad de la cuenta. Las columnas comúnmente incluyen la fecha de la transacción, una descripción de la actividad, débito (resta), crédito (suma) y el saldo corriente. Algunos bancos pueden separar los retiros de los depósitos, incluidos los pagos de intereses. Cada transacción comúnmente incluye el nombre de la compañía de la que pagó o recibió el pago o una descripción del tipo de transacción que se realizó, como un punto de venta, pago electrónico, transacción con tarjeta de débito, depósito de cheques.

5.

Verifique si el banco le emitió un mensaje especial en el estado de cuenta. Por ejemplo, si su banco ha agregado una nueva función en línea para ayudar a las pequeñas empresas, puede consultar el "Mensaje importante", "Noticias" o una sección similar de la declaración para obtener detalles.

Propina

• Antes de pasar por toda la sección de actividad de la cuenta, escanee el listado rápidamente para asegurarse de que no tiene cheques devueltos o transacciones no reconocidas. Llame a su banco para resolver cualquier discrepancia primero para evitar tener problemas con los proveedores o antes de que caduque la disputa.