¿Qué es el cumplimiento de la EEO?

Si usted es un empleador privado con al menos 15 empleados que trabajan para usted durante 20 semanas o más al año, está sujeto a la ley federal conforme al Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964. Puede estar sujeto a pautas de igualdad de oportunidades de empleo si Usted tiene un contrato o subcontrato federal; Incluso las pequeñas empresas deben realizar análisis de cumplimiento de EEO.

El lugar de trabajo

Para cumplir con los requisitos de la EEO, debe tratar a todas las personas de manera justa, independientemente de su origen nacional, raza, religión, color, sexo (incluso embarazo y orientación sexual), discapacidad o información genética. También debe otorgar un trato justo a los empleados que se casan con alguien de origen, raza, religión o color nacional diferente. Además, si tiene 20 o más empleados, debe tratar a los trabajadores mayores de 40 años de la misma manera que a los empleados más jóvenes para cumplir con las pautas de EEO en virtud de la Ley de discriminación por edad en el empleo. El cumplimiento de EEO incluye no utilizar ninguno de estos factores cuando se contrata, promueve, disciplina y despide trabajadores.

Evitar la discriminación

Cumplir con los requisitos de EEO al tener una política de tolerancia cero para el acoso. Un empleado que acosa a otro empleado por su origen nacional, raza, religión, color, edad, sexo, discapacidad o información genética crea un ambiente de trabajo hostil. Si usted disciplina a los empleados que no cumplen con su política de tolerancia cero, puede prevenir violaciones, de acuerdo con la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de los EE. UU. Siempre es preferible evitar la discriminación antes de que se convierta en un problema para su negocio. Puede recibir capacitación a través de la EEOC para aprender más formas de prevenir la discriminación en el empleo.

Mantenimiento de registros

Debe mantener registros de personal precisos durante un año después de que un empleado haya sido despedido para cumplir con las pautas de EEO. Para seguir las pautas de ADEA, debe mantener registros durante tres años. Mantenga registros de nómina, información del plan de beneficios para empleados y cualquier registro del sistema de méritos. También debe mantener registros durante dos años que expliquen sus diferentes tasas de pago. Esta información incluye salarios pagados, evaluaciones de trabajo y sistemas de mérito. También debe mostrar un póster de EEO que explique sobre la discriminación laboral. Además, si emplea a más de 100 personas, debe presentar un EEO-1, Informe de información del empleador y un EEO-3, Informe de la unión local.

Contratos federales

Si su negocio involucra contratos federales o subcontratos por un valor de más de $ 10, 000, debe cumplir con los requisitos de EEO o su contrato podría ser cancelado. Siga las directrices. No discrimines Contrate en base a qué tan bien las personas pueden realizar el trabajo. Publique un póster de la EEO en el lugar de trabajo (vea el Recurso 1). Ponga lenguaje en sus anuncios de trabajo que afirmen que usted considera a todos los solicitantes sin distinción de raza, color, religión, sexo u origen nacional, e incluya el lema requerido: "empleador EEO / AA". Mantenga registros precisos de contratación y empleo, y presente un informe anual. Informe EEO-1.