¿Tiene Google Apps para empresas copias de seguridad de archivos?

Las aplicaciones basadas en la web de Google Apps, diseñadas específicamente para pequeñas y medianas empresas, lo ayudan a almacenar todo, desde citas de calendario hasta informes comerciales en línea con programas como Gmail, Sitios, Drive y Docs. Si bien este almacenamiento basado en la nube permite el acceso conveniente desde cualquier computadora, nadie lo culparía por preocuparse por la confiabilidad del almacenamiento en línea. Para eso, Google responde con un completo sistema de copia de seguridad.

Cómo funciona

Usando su enorme red internacional de centros de datos y conexiones de alta velocidad, Google realiza copias de seguridad del contenido de Google Apps a través de un proceso llamado replicación sincrónica. Cada vez que realiza una acción o ingresa un nuevo dato en una aplicación de Google, el dato se envía simultáneamente a dos centros de datos para su almacenamiento. Si cualquiera de las transmisiones falla, la transmisión exitosa se replica instantáneamente en el centro de datos no exitoso. Si bien ninguna estrategia de copia de seguridad es perfecta, la replicación síncrona proporciona un alto nivel de seguridad con dos ubicaciones de copia de seguridad y un proceso en vivo que actualiza los registros cada vez que se guarda un cambio.

Objetivo Punto de Recuperación

Uno de los parámetros utilizados para evaluar la efectividad y seguridad de una estrategia de respaldo, el Objetivo de punto de recuperación o RPO, describe el porcentaje de datos que un sistema corre el riesgo de perder en el caso de una emergencia o falla en la transmisión. El objetivo de diseño de Google para RPO en todos sus datos es cero. Si bien es imposible alcanzar un objetivo de riesgo cero, Google minimiza el riesgo al coordinar sus centros de datos para reemplazar instantáneamente cualquier archivo dañado, lo que significa que una copia de sus datos siempre se almacena en varias ubicaciones.

Objetivo de tiempo de recuperación

Muchas estrategias de copia de seguridad desconectan intencionalmente las ubicaciones guardadas de la red en ciertos momentos para proteger los datos de las amenazas de la red. Estas estrategias pueden servir para minimizar el RPO, pero tienden a aumentar el Objetivo de tiempo de recuperación, o RTO, una medida del tiempo que los datos están fuera de línea después de una falla o emergencia. El objetivo de diseño de RTO de Google es la recuperación instantánea, que se realiza a través de conexiones de alta velocidad entre centros de datos que hacen que los buenos datos estén disponibles al instante en ambas ubicaciones de almacenamiento en caso de una falla de transmisión.

Almacenamiento en la nube en aplicaciones

Dado el robusto sistema de respaldo detrás de los datos de Google Apps, puede usar ciertas Google Apps de manera segura para guardar ciertos archivos importantes en la oficina de su pequeña empresa. Google Drive, por ejemplo, le brinda 5 GB de almacenamiento en la nube gratuito, con más espacio disponible para comprar. Para la administración de datos, la aplicación Google Vault opcional y pagada ayuda a los administradores a establecer políticas de retención de datos que se aplican a todos los usuarios de la cuenta, archivando e indexando automáticamente ciertos tipos de correos electrónicos, mensajes o archivos.