¿Cuáles son las funciones de las cuentas por cobrar?

Las cuentas por cobrar es una cuenta común utilizada por los contadores de la empresa para rastrear los ingresos obtenidos pero aún no recopilados. Es un saldo de dinero adeudado al negocio por los compradores que realizan compras a cuenta y acuerdan pagar más adelante. La recopilación de pagos en cuenta de manera oportuna es importante para la eficiencia financiera de una empresa.

Propósito de negocio

La venta de suministros o productos de reventa en cuenta es importante para el éxito de muchas compañías, ya que algunos compradores no mantienen saldos de efectivo adecuados para cubrir todas sus necesidades de inventario y equipos. Brindar a los clientes la capacidad de comprar artículos que necesiten y pagarlos más tarde ayuda a atraer nuevos clientes y crea negocios repetidos con los clientes existentes. Por lo general, las empresas envían facturas en compras de cuentas que ofrecen un pequeño descuento (20 por ciento, por ejemplo) si el saldo se paga dentro de los 30 o 60 días. Si no se recibe el pago después de los 90 días, a menudo se agrega una tarifa por retraso.

Generación de ingresos

Las cuentas por cobrar representan uno de sus dos tipos de ingresos, el otro es efectivo. Obtener efectivo por adelantado siempre es lo ideal, pero las cuentas por cobrar generan muchas ventas para muchas compañías. En un sistema contable de acumulación, las empresas reconocen los ingresos en el momento en que se obtienen. Esto significa que las compras de la cuenta se consideran como ingresos cuando se produce la compra, no después de que se cobran los pagos. Esto hace que las ventas y los ingresos se vean más fuertes. Los ingresos se reportan en el estado de resultados de una empresa.

Activo

Las cuentas por cobrar es una de las cuentas de activos actuales más grandes para las compañías que venden en cuenta. Los activos corrientes son aquellos que vencen dentro de 12 meses. Dos índices de liquidez prominentes, el índice actual y el índice rápido, muestran qué tan bien una empresa puede cubrir sus obligaciones de deuda a corto plazo. La relación actual es igual a los activos corrientes divididos por los pasivos corrientes. Una relación de 2: 1 es un buen punto de referencia. La relación rápida es similar, pero elimina los saldos de inventario de los activos actuales ya que el inventario es necesario para impulsar el negocio. Una relación por encima de 1: 1 es ideal.

Colecciones

Los gestores desarrollan políticas relacionadas con cobros en cuentas. El objetivo es cobrar los pagos lo más rápido posible para mantener un buen flujo de efectivo y liquidez. Además de ofrecer incentivos por pagos rápidos y multas por retrasos en el pago, una comunicación clara de las políticas en la correspondencia ayuda a garantizar los pagos oportunos. En algún momento, las llamadas de cobro se utilizan como un enfoque más asertivo para obtener pagos que se han retrasado más de 90 a 120 días. Si los pagos no se cobran, las cuentas por cobrar deben ser canceladas como deudas incobrables, reduciendo los ingresos.