¿Qué sucede si los cheques de nómina no se cobran?

Si un empleado no cobra un cheque de nómina, el gobierno del estado lo trata como una propiedad abandonada o "despido", que eventualmente tomará posesión del cheque y retendrá los fondos hasta que el propietario o un heredero haga una reclamación. El propietario de la empresa o el oficial de recursos humanos debe asumir la responsabilidad de tratar de encontrar al empleado y entregar los salarios o informar de inmediato al estado si el empleado no reclama los salarios a tiempo. El no reportar cheques no reclamados puede resultar en multas o incluso sanciones penales.

Diligencia del empleador

Un empleador debe hacer un esfuerzo diligente para comunicarse con el empleado y debe mantener registros detallados de estos intentos, así como la última dirección conocida del empleado. Cada estado tiene su propia ley sobre la cantidad de contacto que se debe hacer, que a veces incluye obligaciones para enviar un aviso por escrito. La ley estatal también establece cuánto tiempo debe pasar antes de que se abandone un cheque de nómina. En muchos estados, es solo un año, pero otros estados hacen que los empleadores retengan el cheque por dos, tres o cinco años; En el caso de Kentucky, son siete años. Una vez que el estado considera que un cheque de pago ha sido abandonado, comenzará el proceso de eliminación y se hará cargo del cheque.

Agencias del Estado

Si un empleador no puede encontrar al empleado para entregar el cheque dentro del período estipulado por la ley estatal, el propietario de la empresa o el funcionario de recursos humanos debe entregarlo a la agencia estatal correspondiente. Los nombres de los departamentos o los títulos de los funcionarios varían entre los estados, pero a menudo el auditor, el controlador, el director financiero o el contralor del estado administran estos fondos. Algunos estados tienen una oficina o departamento de propiedad no reclamada; algunos han creado sitios web, como Florida Treasure Hunt, para ayudar a unir a los propietarios con bienes perdidos, incluidos los cheques no reclamados.

Aplicación del Estado

El estado investigará las compañías que cree que han violado las leyes de eliminación y no ha entregado las propiedades abandonadas. Los estados a veces aumentarán su cumplimiento de estas leyes para ayudar a generar ingresos, especialmente durante las economías pobres cuando los presupuestos son ajustados, según el sitio web del Centro de Capacitación de Recursos Humanos. Algunos estados han abandonado los fondos de propiedad que tienen miles de millones de dólares, y tan solo una de cada cinco empresas cumple plenamente con las leyes de despido, lo que le da a los estados incentivos para encontrar salarios no reclamados.

Riesgos de auditoría

Los investigadores estatales pueden auditar los registros de nómina; Debido a que el estatuto de limitaciones no se aplica a los despidos, los auditores pueden retroceder muchos años buscando salarios no reclamados que deban ser tratados como propiedad abandonada. Las evaluaciones de auditoría estatales pueden ser costosas, ya que pueden acumular intereses y multas anuales. En algunos casos, las sanciones penales son posibles.