¿Qué sucede si el débito supera el crédito en un estado de resultados?

El estado de resultados muestra las ganancias o pérdidas de su empresa durante un período de tiempo determinado. Usted crea esta declaración como parte del proceso de cierre al final de un período contable o año fiscal. Si el saldo deudor es mayor que el saldo de crédito en el estado de resultados, el débito menos el crédito representa una pérdida de beneficios para el período de tiempo establecido. Si el saldo de crédito es mayor que el saldo deudor en el estado de resultados, el crédito menos el débito representa una ganancia para el período de tiempo establecido.

Estado de resultados

Al final de un año fiscal o un período contable, cierre las cuentas temporales. Las cuentas temporales son los ingresos, gastos y cuentas de sorteo. Cierra la cuenta con una entrada de diario. La primera mitad de la entrada de diario compensa el saldo de la cuenta con una cantidad igual opuesta a la misma cuenta. La segunda mitad de la entrada de diario mueve el saldo de la cuenta a una cuenta diferente. Por ejemplo, para cerrar una cuenta con un saldo de débito de $ 100 dólares, acredite a la misma cuenta por $ 100 y cargue la cuenta a la que desea mover el saldo.

Ganancia o pérdida

Cierre las cuentas de ingresos y gastos y mueva los saldos al estado de resultados. Los débitos están siempre en la columna de la izquierda y los créditos están siempre en la columna de la derecha. Cuando la columna de débito y los totales de la columna de crédito son iguales, el saldo de la cuenta es cero. Usted cierra una cuenta poniendo a cero el saldo. Si los ingresos son más altos que los gastos, su estado de ingresos mostrará un saldo de crédito, que es una ganancia. Si los gastos son más altos que los ingresos, su estado de ingresos mostrará un saldo deudor, que es una pérdida. El estado de resultados también se llama el estado de pérdidas y ganancias. Por ejemplo, para una cuenta de ingresos con un saldo de crédito de $ 500, registre $ 500 en la columna de débito para ingresos para cerrar la cuenta de ingresos ($ 500 - 500 = 0). Registre $ 500 en la columna de crédito para el estado de resultados para mover el saldo a la cuenta del estado de resultados. La cuenta de gastos tiene un saldo de débito de $ 200. Registre $ 200 en la columna de crédito por gastos para cerrar la cuenta de gastos ($ 200 - $ 200 = 0). Registre $ 200 en la columna de débito para el estado de resultados para mover el saldo a la cuenta del estado de resultados. Ahora tiene $ 500 en la columna de crédito del estado de resultados y $ 200 en la columna de débito del estado de resultados. Su estado de resultados tiene un saldo de crédito de $ 300 ($ 500 - $ 200). Su empresa obtuvo un beneficio de $ 300.

Reduce la equidad

En el balance general, al utilizar la ecuación contable "activos = pasivos + patrimonio", se incluye esta pérdida en el balance final de su empresa. El propietario de la empresa y los accionistas se benefician de las ganancias y sufren pérdidas. Muestre estas pérdidas o ganancias en la parte de capital de la ecuación contable. Cierre los ingresos y gastos en el estado de resultados, cierre el estado de resultados en ganancias retenidas, y cierre las ganancias retenidas y atraiga el patrimonio del propietario. Cuando la cuenta de resultados tiene un saldo deudor más alto, que muestra una pérdida, esa pérdida reduce el patrimonio y los activos del propietario.

Usando la pérdida

El estado de resultados muestra las ganancias o la falta de ganancias de una empresa en un período de tiempo determinado. Los ingresos, el costo de ventas y los gastos se detallan en el estado de resultados. Utilice el estado de resultados para evaluar si sus márgenes de beneficio actuales son aceptables, para detectar gastos excesivos y para crear su presupuesto para el próximo año. Con esta información, puede corregir pérdidas innecesarias de ganancias. Por ejemplo, puede ver que el gasto de su comisión bancaria es extraordinariamente alto y tomar medidas para evitar pagarla. Con una declaración de ingresos que revela que está pagando demasiado por los bienes, puede encontrar motivación para renegociar con su proveedor actual o encontrar un nuevo proveedor.