Cómo averiguar los niveles mínimos de inventario

Una empresa necesita asegurar y almacenar su inventario, que con el tiempo puede dañarse, robarse o volverse obsoleto. Debido a los costos que conlleva mantener un inventario, una compañía intentará mantener la cantidad mínima posible mientras aún pueda satisfacer los pedidos de sus clientes. El inventario mínimo que una empresa puede permitirse mantener dependerá de varios factores, incluido el tiempo entre realizar un pedido con un proveedor y recibirlo, lo que se conoce como tiempo de espera.

1.

Calcule el tiempo máximo de entrega comprobando el pedido y las fechas de entrega de los pedidos anteriores realizados con el proveedor. El nivel mínimo de inventario es igual al tiempo máximo de entrega en semanas multiplicado por el uso máximo de inventario por semana. A partir de los datos anteriores, establezca el tiempo máximo que tarda el proveedor en entregar un pedido después de que la empresa lo haya realizado. Por ejemplo, el proveedor generalmente tarda dos semanas en entregar un pedido, pero ocasionalmente toma tres semanas. El plazo máximo de entrega es de tres semanas.

2.

Calcula el uso máximo de inventario de la compañía por semana. Obtenga esta cifra a partir de los registros de stock de la empresa, teniendo en cuenta los factores estacionales. Por ejemplo, si la compañía procesa 100 unidades de existencias por semana durante la mayor parte del año, pero en temporada alta necesita 200 unidades por semana, el uso máximo es de 200 unidades.

3.

Multiplique el tiempo máximo de entrega en semanas por el uso máximo por semana. En el ejemplo, multiplique tres semanas por 200 unidades, para llegar a un nivel de inventario mínimo de 600 unidades. Esto significa que en temporada alta, realizarás un pedido de más existencias cuando el inventario caiga a 600 unidades. Durante el resto del año, la compañía usa 100 unidades por semana, por lo que el nivel mínimo de inventario es de tres semanas multiplicado por 100 unidades, o 300 unidades.