Cómo formar un contrato de servicio con una empresa

Un contrato ejecutable es una mejor práctica comercial. La naturaleza de un contrato de servicio es muy similar a la de otros acuerdos comerciales: las partes están llegando a un acuerdo sobre la provisión y compra de un conjunto definido de servicios (a diferencia de un contrato para la venta de bienes). La formación de un contrato requiere el consentimiento mutuo y el entendimiento común acerca de los términos esenciales del acuerdo, y es crucial que ambas partes estén completamente familiarizadas con todos los aspectos de los términos del acuerdo antes de firmar.

Autoridad para contratar

Cuando se forma un contrato con una empresa, es importante determinar primero si el representante con el que está negociando tiene la autoridad para celebrar un contrato y obligar a la empresa. En general, el representante debe tener capacidad para tomar decisiones y estar en al menos una posición moderada de autoridad dentro de la organización, como un gerente, jefe de departamento o superior. Además, tenga en cuenta que el acuerdo debe ser entre usted y la empresa, no un contrato personal con el representante.

Términos Esenciales del Acuerdo

La descripción de los términos esenciales del acuerdo es un poco más complicada para los contratos de servicio en lugar de un contrato de bienes. Los contratos para bienes generalmente establecen el precio de los bienes, el monto y una fecha o programa de entrega. Debido a la naturaleza subjetiva y única de un servicio en particular (dado que depende de las habilidades y la experiencia), es importante describir el precio de los servicios, la cantidad de horas, el calendario de desempeño y otros detalles, incluidos los criterios de aceptación. También es importante finalizar sus negociaciones con la empresa: si no hay una aceptación inequívoca de los términos del acuerdo, no puede haber contrato.

No 'tinta húmeda'? No hay problema

En la era digital, los faxes, correos electrónicos y escaneados de documentos son comunes. Existe la posibilidad de que ambas partes no estén en la misma habitación, firmando el mismo documento e intercambiando copias "en tinta húmeda" del acuerdo. En su lugar, las empresas comúnmente ejecutan contratos en partes, con una parte firmando el documento y enviando una copia del documento firmado a la otra parte para que esa otra parte firme y envíe de vuelta. Si va a ejecutar el documento de esta manera, asegúrese de incluir una cláusula en el acuerdo que indique que ambas partes acuerdan que esta era una forma válida de aceptar y ejecutar el acuerdo; las firmas originales no son necesarias. Hacerlo ayudará a prevenir problemas en el futuro.

Antes de firmar: revise el documento

Antes de firmar el documento, revísalo cuidadosamente. Vuelva a verificar los términos esenciales del acuerdo y también verifique que las partes adecuadas firmen el documento y que el acuerdo se celebre en nombre de la empresa. Es una buena idea buscar asesoramiento y consejo de un abogado de derecho mercantil, pero esto no es un requisito. Tenga en cuenta que una vez que se firma el acuerdo, se forma el contrato; puede que no sea fácil volver a revisar el idioma si algo no fue correcto.