Cómo exportar de Primavera a Microsoft Project

Primavera P6 Professional de Oracle y Microsoft Project constituyen opciones competitivas en el campo del software de gestión de proyectos. Si usa Primavera y debe compartir datos con un cliente o proveedor que usa Microsoft Project, Oracle le ofrece un rango de opciones de exportación de datos para acomodar varias versiones de Project. Estas opciones pueden ayudar a su empresa a integrar sus servicios y productos con los de otras compañías para ofertar o subcontratar partes de grandes proyectos, incluidos los contratos gubernamentales.

1.

Abre tus proyectos Primavera en la aplicación P6. Abre el menú "Archivo" y elige "Exportar".

2.

Use los botones de opción "Formato" para seleccionar la opción de exportación que sea más compatible con la versión de Microsoft Project a la que se dirige. Primavera ofrece opciones XML compatibles con Microsoft Project 2003, 2007 y 2010; MPP para el Proyecto 2003; y MPX para versiones anteriores de Project.

3.

Elija "Microsoft Project" como formato de archivo. Haga clic en el botón "Siguiente" para pasar a la siguiente pantalla en el proceso de exportación.

4.

Marque la casilla de verificación "Exportar" para cada proyecto que está exportando. Para cambiar el nombre o la ubicación del archivo de exportación, haga doble clic en el campo "Nombre del archivo de exportación".

5.

Agregue una nueva plantilla de opciones de exportación o realice modificaciones en la plantilla para cambiar las asignaciones de campos, las monedas, las notas sobre la Estructura de Desglose del Trabajo u otros temas del cuaderno, y otras configuraciones que rigen la forma en que se exportan sus proyectos Primavera. Haga clic en el botón "Siguiente" para continuar.

6.

Revise la configuración de exportación y haga clic en el botón "Finalizar" para completar el proceso. Haga clic en el botón "Cerrar" para cerrar la ventana.

Consejos

• Si exporta XML utilizando el asistente de exportación de Primavera, el resultado contiene un subconjunto del proyecto completo. Los documentos, productos y futuros datos del cubo no se exportan.
• Los campos personalizados de tipo de costo y número requieren una asignación personalizada en el cuadro de diálogo Modificar plantilla para transferir correctamente en formato XML. De lo contrario, su proceso de exportación provocará un error.
• Los valores manuales del período futuro se exportan solo a Microsoft Project 2002 o posterior.
• No puede exportar el formato MPP a menos que también tenga instalado Microsoft Project 2003 en el sistema que está usando para exportar datos de Primavera.

Advertencia

• Debido a que Primavera y Project almacenan y analizan los datos equivalentes de manera ligeramente diferente, la persona a quien le envía los datos que exporta desde Primavera debe verificar la información detenidamente después de importarla a Microsoft Project. No use el formato de archivo MPX si su proyecto Primavera incluye curvas de recursos.