¿Cuánto cuesta un empleado?

Cuando su empresa es lo suficientemente grande como para comenzar a contratar empleados, es esencial realizar un cálculo cuidadoso del costo total de cada nueva contratación. Deberá tener en cuenta, no solo la cantidad que paga al empleado y al gobierno, sino también los costos ocultos de equipos adicionales, espacio de trabajo, capacitación y gastos generales para cada uno. Los costos son enormemente variables según el tamaño y el tipo de negocio y el nivel de pago del empleado.

Salarios y beneficios

Los costos más obvios de un empleado son sus salarios y beneficios. Además de un salario base o un salario por hora, es posible que tenga que pagar por su seguro de salud, contribuir a un programa 401 (k) equivalente o ofrecer un reembolso de la matrícula para las clases universitarias. Los costos varían ampliamente, pero con un salario de $ 50, 000, puede esperar contribuir con $ 1, 500 a un 3 por ciento del plan de jubilación y $ 2, 000 a $ 7, 200 para el seguro de salud.

Impuestos y seguros

Los impuestos y contribuciones a la nómina equivalen al menos al 7.65 por ciento del salario del empleado. Esto incluye 6.2 por ciento en impuestos de seguridad social, 1.45 por ciento impuestos de Medicare y los impuestos de desempleo recaudados a nivel estatal. Por ejemplo, el seguro de desempleo de Texas es de 2.7 por ciento para negocios nuevos y una cantidad variable basada en el tipo de industria para negocios existentes.

Gastos generales y formación

Por lo general, los empleados deben recibir capacitación en los aspectos específicos de sus funciones laborales y deben ser administrados por usted o por otro empleado. En este último caso, el nuevo empleado está costando tanto su propio salario como el de su gerente durante el período de capacitación, además de cualquier material de capacitación impreso o en línea que haya tenido que comprar. Durante ese tiempo, el empleado no está realizando la tarea para la cual ha sido contratado. Además, se debe comprar y proporcionar equipo nuevo, como escritorios y computadoras. Las empresas más grandes a menudo contratan personal de recursos humanos, consultan con abogados sobre asuntos relacionados con los empleados y se expanden a oficinas más grandes y costosas.

Reclutamiento, vacaciones e ineficiencia.

Los costos de los empleados deben pagarse incluso cuando los empleados no trabajan. Las vacaciones y los permisos por enfermedad no siempre son obligatorios por ley, pero rara vez las empresas pueden esperar poder contratar trabajadores sin estos beneficios básicos. Durante el tiempo libre del empleado, es posible que la empresa no pueda obtener tantos beneficios como podría tener, o podría tener que contratar personal adicional o trabajadores temporales para compensar. Los empleados que no están trabajando a su máximo potencial también son una fuga, debido a la pérdida de ganancias o la contratación de más trabajadores para realizar el trabajo. Incluso antes de que se contrate al empleado, las empresas incurren en los costos de la contratación a través de la publicidad laboral o los honorarios de las agencias de talento. Estos costos son variables y deben ser calculados para cada negocio.