Cómo manejar una auditoría de programación C para recibos

Como propietario de una empresa unipersonal o de cierta compañía de responsabilidad limitada de un solo miembro, usted reporta los ingresos y gastos del negocio en el Anexo C y presenta el formulario con su declaración personal del impuesto a las ganancias 1040. El Servicio de Impuestos Internos tiene varios procesos para seleccionar los rendimientos para el examen, pero los más comunes incluyen una puntuación de computadora que indica que su retorno tiene un alto riesgo de imprecisión, o un proceso de selección aleatorio que atrae su retorno para el examen. Es esencial que pruebe todos los elementos reclamados en el Anexo C para su auditoría. Los artículos que no puedas probar pueden ser rechazados.

1.

Tenga en cuenta el plazo para proporcionar los recibos de la auditoría. Si recibe un aviso por escrito, la fecha para proporcionar información puede incluirse en su carta. Si debe programar una cita con un examinador, anote la fecha límite para presentar los documentos relacionados con su declaración. Debe cumplir con los plazos establecidos por el IRS. Si no es posible reunir documentos antes de la fecha de vencimiento, debe solicitar y recibir tiempo adicional de su oficial examinador.

2.

Reúna una copia de su declaración de impuestos 1040 para el año, o años cubiertos por el examen. Localice el Anexo C y cualquier otro formulario relacionado con su negocio que se haya presentado con la declaración. Por ejemplo, si reclama la depreciación de un vehículo comercial, también necesitará el Formulario 4562 para trabajar en la prueba de su gasto de depreciación.

3.

Mire los ingresos brutos reportados en la línea 7 del Anexo C. Debe proporcionar un comprobante de sus ingresos durante la auditoría. Los documentos que demuestran su ingreso incluyen los formularios 1099-MISC y los formularios 1099-K y todos los estados de cuenta bancarios del año. El formulario 1099 enumera los pagos que recibe como subcontratista, o de pagos con tarjeta de comerciante. El IRS también examinará los depósitos realizados en las cuentas bancarias de su empresa. Los depósitos que no pueden combinarse con los documentos de ingresos 1099 pueden considerarse ingresos comerciales adicionales. Si esto no es correcto, debe reunir documentos adicionales para demostrar que los ingresos no están relacionados con el negocio, como las copias de los resguardos de depósito y las copias de los artículos depositados. Puede obtener estas imágenes solicitando instrumentos de prueba de depósito de su banco. También deben incluirse en sus documentos de verificación de ingresos otros elementos que respalden sus ingresos, como comprobantes de caja registradora, facturas de ventas o comprobantes de tarjetas de crédito.

4.

Mire la línea 42 del Anexo C. Si hay una cantidad en la lista, usted reclamó el costo de los productos vendidos. El costo de los bienes vendidos incluye las compras que realizó que están directamente relacionadas con la venta de su producto o servicio, como inventario o materias primas. Los suministros generales de oficina y los gastos operativos no son costos directos y no se incluyen en los costos de los bienes vendidos. Los documentos que respaldan sus compras incluyen facturas de ventas de proveedores, estados de cuenta de comerciantes, cheques cancelados o recibos de tarjetas de crédito.

5.

Mire las líneas 8 a 27 en el Anexo C. Estos incluyen todos los demás gastos relacionados con su actividad comercial que no se consideran el costo de las compras de bienes vendidos. Muchos de estos gastos se soportan a través de recibos generales, recibos de tarjetas de crédito, cheques cancelados o extractos bancarios. Sin embargo, esté preparado para proporcionar documentos adicionales para gastos especiales, como nómina, gastos de vehículos y gastos de alquiler. Si tiene empleados, debe proporcionar una lista de todos los empleados que tuvo durante el año, así como las fechas de empleo y los registros de tiempo de cada trabajador. Para los gastos del vehículo, debe proporcionar un registro de millas para respaldar el uso comercial de cada vehículo reclamado. Si reclama depreciación y otros gastos reales, debe presentar la factura de compra del vehículo y la prueba de los costos de seguro, combustible y reparación para el año. Para los gastos de alquiler o arrendamiento de vehículos, oficinas o equipos, debe proporcionar una copia del contrato de arrendamiento y una prueba de todos los pagos.

6.

Buscar la representacion Si su declaración fue preparada por un profesional de impuestos, comuníquese con el preparador y solicite representación durante la auditoría. Algunos preparadores lo representan gratis en la declaración que prepararon, mientras que otros cobran una tarifa adicional. Si se siente abrumado por el proceso de auditoría, tiene derecho a ser representado por un CPA, un Agente inscrito o un abogado. Un profesional con licencia no puede crear una prueba de los elementos reclamados en su declaración, pero puede actuar como un mediador entre usted y el IRS para garantizar que sus derechos estén protegidos y que el examen sea justo.