¿Es más caro pagar a los contratistas o contratar empleados?

La decisión de pagar a los contratistas o contratar empleados para que realicen tareas de trabajo específicas puede tener impactos de gran alcance en una pequeña empresa. Ni los contratistas ni los empleados son inherentemente más caros que los otros; más bien, el costo relativo de cada opción depende de la naturaleza específica del trabajo que se realiza, los requisitos de experiencia y especialización y los riesgos involucrados. La mejor política es calcular completamente los costos totales de cada opción antes de determinar de qué manera se pueden asignar funciones específicas del personal. La clave es lograr un equilibrio entre las operaciones lean y el desarrollo de una fuerza laboral leal y productiva.

Compensación Base

La compensación básica puede ser mayor para empleados o contratistas, dependiendo de la situación. Considere posiciones administrativas, por ejemplo. La contratación de un asistente administrativo que salga de la universidad puede costarle entre $ 9 y $ 12 por hora en el primer año, que puede ser el rango de salario más bajo en la configuración de la oficina. Sin embargo, ese mismo empleado siete años más tarde, puede haber ganado suficientes aumentos salariales a lo largo de los años para llegar a $ 20 por hora, lo que aumenta significativamente los costos básicos de compensación.

La contratación de un contratista de una agencia de personal temporal, por otro lado, puede costarle cerca de $ 15 por hora, ya que tiene que cubrir la compensación que la agencia de personal paga al trabajador, así como los honorarios de la agencia. En esta situación, es más costoso contratar a un contratista que a un empleado de nivel de entrada, pero el empleado se vuelve más caro con el tiempo.

Consideraciones fiscales

Hay tres áreas distintas de costos adicionales que debe considerar al determinar si un empleado o un contratista serían menos costosos para un puesto de trabajo específico. Las empresas deben presentar impuestos sobre la nómina en nombre de los empleados, lo que en realidad funciona como un costo laboral adicional para los empleadores. La mayoría de las empresas solucionan este problema ofreciendo a los empleados un monto de compensación antes de impuestos, y luego reducen el monto de la compensación de acuerdo con el monto de los impuestos presentados para cada empleado. Los contratistas independientes, por otro lado, manejan sus propios impuestos, con el único requisito de que los clientes sean la preparación y presentación del Formulario 1099 del IRS al momento de la declaración de impuestos. Esto puede permitir a las compañías pagar una compensación total más baja a los contratistas al eliminar los costos impositivos de la ecuación.

Beneficios para empleados

Los beneficios para empleados comprenden el mayor costo oculto de la contratación de empleados. Los beneficios incluyen seguro de salud, planes de ahorro para la jubilación, vacaciones pagadas y una variedad de otros gastos en los que los contratistas no incurren. Después de agregar beneficios a la mezcla, los empleados de tiempo completo pueden comenzar a parecer mucho más caros que los contratistas, pero este no es siempre el caso. Considere la decisión de contratar un servicio de contabilidad de terceros a tiempo completo o contratar un equipo de dos contadores. El hecho de que utilice una empresa de contabilidad a tiempo completo puede aumentar dramáticamente el costo de los servicios, incluso con los descuentos por servicios a largo plazo. Sin embargo, un pequeño equipo de contabilidad puede ser contratado a un salario razonable con beneficios integrales y aún así costará menos que el servicio de terceros.

Consideraciones de seguros

La contratación de empleados requiere que las compañías compren una gama más amplia de pólizas de seguro junto con sus pólizas de responsabilidad civil existentes, pólizas de cobertura de automóviles y otros contratos de seguro. Los empleadores deben mantener un seguro de compensación para trabajadores en todos los estados, que puede aumentar cada vez que un ex empleado hace un reclamo. Sin embargo, los contratistas independientes no tienen reclamaciones de este tipo sobre sus clientes anteriores, lo que elimina la necesidad de tener un seguro de compensación para trabajadores si solo utiliza contratistas.