¿Cuáles son los derechos del empleador que involucran un anticipo de nómina para un empleado despedido?

Los empleadores a veces ayudan a los empleados con dificultades con préstamos personales o anticipos de nómina. Si el empleador despide al empleado, el empleador puede perder el anticipo de nómina. Incluso si tiene un contrato firmado con el empleado que trata la posibilidad de despido, algunas de las disposiciones pueden no ser exigibles en su estado. Los empleados federales pueden estar sujetos a las disposiciones de reembolso del contrato, pero esto no se aplica a sus empleados privados de pequeñas empresas. La mayoría de los estados tienen leyes que protegen a los empleados de las deducciones de nómina no autorizadas.

Deducciones permitidas

El gobierno federal prevé la deducción de impuestos; las leyes estatales controlan qué otros artículos el empleador puede deducir de un cheque de pago. Muchos estados permiten deducciones que el empleado aprueba con una firma que es beneficiosa para el empleado. La Sección 193 de la Ley Laboral de Nueva York especifica lo que un empleador puede deducir del cheque de pago de un empleado. Esto incluye primas de seguro, pensiones o beneficios de salud y bienestar, contribuciones caritativas, pagos por bonos de los EE. UU. Y cuotas sindicales. La ley de Nueva York excluye el pago de la deuda como un deducible válido de un cheque de pago.

En California, si no paga los salarios a los que tiene derecho el empleado, es posible que los salarios sigan acumulándose hasta por 30 días en virtud de la Sección 203 del Código Laboral de California. adelanto de día de pago en california. La Ley del día de pago de Texas le permite deducir un préstamo otorgado a un empleado solo si el empleado acepta por escrito la deducción del cheque de pago. Si el empleador actúa de mala fe, la Comisión de la Fuerza Laboral puede imponer una multa de $ 1, 000 o el monto de los salarios reclamados por el empleado. Verifique una ley específica en su estado que cubra las deducciones y los cheques de pago finales.

Derechos del empleador

Puede percibir esto como un "anticipo de nómina", mientras que el empleado lo ve como un préstamo de amistad. Considere el resultado si su relación no es empleador-empleado en cuanto al préstamo. Como individuo, tiene derecho a recuperar los fondos que adelantó a alguien si tiene un acuerdo o contrato por escrito para demostrarlo. El departamento de trabajo del estado puede considerar la recuperación de sus fondos a través del cheque de pago del empleado como mano dura o como un abuso de su posición como empleador. Estudie el resultado en su estado antes de retener los fondos de un cheque de pago final. No confíe en su manual para empleados, incluso si se establece que el cheque de pago final tendrá deducciones para los anticipos de nómina. Este es un párrafo común en un manual genérico utilizado en muchos lugares de trabajo, pero eso no lo hace legal en su estado.

Ley de embargo de salario

Incluso aquellos que tienen un juicio legal para el embargo de salario bajo la Ley de Protección del Crédito al Consumidor no pueden embargar más de lo que permite la ley federal. El límite es el 25 por ciento de las ganancias disponibles en cualquier semana laboral o un monto superior a 30 veces el salario mínimo federal. Con el salario mínimo federal de $ 7.25 en 2011, esta ley protege $ 217.50 del ingreso disponible del embargo cada semana. A falta de una ley específica en su estado que aborde la deducción de un anticipo de nómina, se puede presentar un argumento válido de que el empleado no puede tener derecho a menos.

Resolución

Si su estado no le permite retener un préstamo de día de pago o un anticipo de nómina de la paga de un empleado, intente negociar con el empleado antes de la terminación. También puede elegir ser menos generoso con su empleado para compensar el anticipo del día de pago. Debe tener cuidado de no discriminar en ninguna acción que tome. Si no puede recuperar su pérdida y si su empleado firmó un acuerdo o contrato con usted, puede presentar una demanda para la devolución de sus fondos.