¿Cuáles son los desafíos y responsabilidades de la contabilidad de gestión?

La contabilidad de gestión es una función interna del negocio que rastrea los costos internos para la toma de decisiones. Las empresas de fabricación y producción a menudo utilizan la contabilidad de gestión para asignar el costo de producción a cada bien o servicio producido por la empresa. La contabilidad de gestión puede enfrentar varios desafíos y llevar varias responsabilidades en una pequeña empresa.

Hechos

Los desafíos de la contabilidad de gestión generalmente incluyen la recopilación, el registro y la presentación de informes de información financiera de varias divisiones o departamentos. Los métodos de asignación de costos requieren información para materiales directos, mano de obra de producción y gastos generales de fabricación. Esta información es necesaria para múltiples departamentos de producción. Los contadores de gestión son responsables de revisar esta información para garantizar que solo los costos de producción se asignen a bienes y servicios. Incluir los costos de no producción puede distorsionar los costos de productos individuales.

Caracteristicas

El presupuesto es otra herramienta importante de la contabilidad de gestión. Las pequeñas empresas a menudo utilizan los presupuestos para planificar gastos futuros para las operaciones. Los propietarios suelen realizar un proceso de planificación del presupuesto cada año. Esto plantea un desafío para que los contables de la administración revisen la información financiera histórica para preparar un presupuesto preciso para el siguiente año comercial. Los presupuestos garantizan que el propietario y los gerentes actúen con responsabilidad cuando gastan dinero para mejorar las operaciones.

Periodo de tiempo

La contabilidad de gestión no se basa en períodos contables individuales cuando se registra información financiera. Es un proceso contable continuo que debe ser administrado adecuadamente por los propietarios y empleados. La información financiera se debe separar cuidadosamente para garantizar que solo se incluya información oportuna, válida y relevante en los informes de gestión. Este proceso puede implicar la creación de políticas de contabilidad de gestión interna que los empleados deben seguir al informar la información a los propietarios.

Consideraciones

Los propietarios deben considerar la implementación de software de tecnología empresarial como parte del proceso de contabilidad de gestión. El software especializado captura las transacciones financieras electrónicamente y las envía a las personas responsables de interpretar la información. Los propietarios también pueden crear informes financieros para que el software cree automáticamente informes financieros. El uso de software empresarial puede reducir la cantidad de tiempo empleado en preparar informes financieros. Sin embargo, obliga a los contadores administrativos a ser responsables de revisar la información para garantizar su exactitud.

Información de expertos

Las empresas de contabilidad pública y los contadores profesionales ofrecen a los propietarios de pequeñas empresas varios recursos importantes al establecer un proceso de contabilidad de gestión. Los contadores profesionales pueden describir los desafíos específicos de la contabilidad de gestión para la empresa. Estos contadores también pueden trabajar con los propietarios para crear responsabilidades específicas que los contables de administración deben seguir. Este asesoramiento profesional garantiza que los propietarios capturen toda la información financiera necesaria para futuras decisiones.