Cómo utilizar Outlook para organizar su correo electrónico en carpetas

Microsoft Outlook le permite crear carpetas para organizar su entorno de correo electrónico. Cree carpetas utilizando el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta de Outlook. Una vez que haya configurado sus carpetas, arrastre los correos electrónicos de su Bandeja de entrada a las carpetas relevantes para organizarlos, o use la herramienta Crear regla para programar Outlook para que organice automáticamente los mensajes entrantes y salientes en sus carpetas.

Crear una carpeta

1.

Inicie Outlook y haga clic en la pestaña "Carpeta".

2.

Haga clic en "Nueva carpeta" en el grupo Nuevo para iniciar el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta.

3.

Ingrese un nombre para su carpeta en el campo provisto. Para crear una carpeta para todos los correos electrónicos de los proveedores de su empresa, por ejemplo, ingrese "Proveedores" en el campo de nombre.

4.

Haga clic en el menú desplegable "La carpeta contiene" y seleccione "Enviar y enviar elementos" para formatear su carpeta para que contenga mensajes de correo electrónico.

5.

Haga clic en una ubicación para su carpeta en el menú "Seleccionar dónde colocar la carpeta".

6.

Haga clic en "Aceptar" para finalizar su carpeta. Repita los pasos 2 a 6 para crear carpetas adicionales.

Cree una regla para enrutar el correo a su carpeta

1.

Haga clic en el mensaje de correo electrónico desde el que desea crear una regla. Por ejemplo, para enviar todos los correos electrónicos de Pete's Paper Products a la carpeta Proveedores, haga clic en un correo electrónico de Pete's Paper Products.

2.

Haga clic en "Reglas" en el grupo Mover en la pestaña Inicio.

3.

Haga clic en una de las reglas sugeridas en el menú que aparece. En este ejemplo, seleccione "Mover siempre mensajes de: productos de papel de Pete".

4.

Haga clic en la carpeta "Proveedores" en el campo "Elegir una carpeta".

5.

Haga clic en "Aceptar" para comenzar a filtrar el correo de los productos de papel de Pete en la carpeta Proveedores.