Ejemplos de organización en el lugar de trabajo

En los negocios, el término "organización" se refiere comúnmente a la estructura de propiedad y administración de una empresa. Describe quién hace qué y cómo la empresa en última instancia produce y entrega valor a los consumidores. Sin embargo, la organización en el lugar de trabajo a menudo se refiere a la disposición física real de las personas, el equipo y otros objetos dentro de una instalación comercial.

Organización del espacio de trabajo general

El diseño general del espacio que ocupan los trabajadores es un ejemplo u organización en el lugar de trabajo. Las empresas a menudo organizan a los trabajadores en diferentes espacios físicos según el tipo de trabajo que realizan. Por ejemplo, el equipo de mercadotecnia y el equipo de ventas de una empresa pueden estar ubicados en dos esquinas diferentes de una oficina, lo que permite a los trabajadores interactuar con otras personas en su área de trabajo más fácilmente. La organización del área de trabajo es especialmente importante para las empresas en las que los trabajadores realizan trabajos físicos, como en fábricas y almacenes, ya que puede requerirse espacio adecuado para realizar trabajos de manera segura.

Organización de espacios de trabajo individuales.

Mientras que los gerentes de negocios determinan el diseño general de las personas y los equipos dentro de un lugar de trabajo, los propios trabajadores son responsables de organizar sus propias áreas de trabajo. Periódicamente, ordenar y ordenar los materiales y tirar los artículos innecesarios puede reducir el tiempo perdido en la selección de materiales no organizados. Diferentes trabajadores pueden preferir usar diferentes métodos para organizar sus espacios de trabajo personales.

Organización de archivos

Las empresas inevitablemente producen el papeleo que los trabajadores y los gerentes pueden necesitar consultar en el futuro. Los sistemas de archivo alfabético son comunes para ayudar a las empresas a mantener el papeleo organizado. Los trabajadores deben conocer los tipos de papeleo que una empresa archiva y el procedimiento para archivar el papeleo para asegurar que los registros estén completos y debidamente organizados. La organización de archivos digitales es otro aspecto importante del mantenimiento de registros, ya que los trabajadores trabajan cada vez más con datos informáticos en lugar de archivos en papel.

Consideraciones

En una pequeña empresa, la organización del lugar de trabajo puede no parecer un problema apremiante, pero a medida que una empresa crece y se acumulan registros, aumenta la necesidad de una buena organización. A medida que la empresa crece, es posible que deba reorganizar periódicamente los espacios de trabajo y los sistemas de archivo para mantenerse organizado. Es posible que las empresas de rápido crecimiento tengan que alquilar más espacio para dejar espacio para nuevos trabajadores y equipos.