¿Puedes escribir fuera de almuerzo con un cliente?

Cuando realiza actividades comerciales, vale la pena saber qué gastos se pueden amortizar para reducir los impuestos, especialmente cuando se trata de comidas. Llevar a los clientes a almorzar es un método tradicional para llevar a cabo una reunión de negocios informal. Saber la cantidad que se puede deducir y las reglas que rodean la deducción pueden permitirle reducir sus impuestos cuando llegue el momento de presentarla.

Las comidas

Las comidas se encuentran en la sección de entretenimiento del Programa C del IRS. El código del IRS limita los gastos deducibles de comidas al 50 por ciento del precio total gastado. Las comidas incluyen todos los gastos imprevistos relacionados con la comida, como impuestos, propinas y bebidas. Las comidas también pueden ser parte del entretenimiento e incluirse en el precio o una deducción por separado. Si el propietario de un negocio lleva a su cliente a almorzar y la factura es de $ 64, incluidas las propinas y los impuestos, la deducción permitida es de $ 32 por la comida como un gasto comercial.

Calificación

Para que un almuerzo califique como un gasto comercial, debe haber una discusión sobre negocios entre el cliente y el propietario de la empresa, preferiblemente antes de que las bebidas alcohólicas puedan limitar la percepción. El tema de negocios puede ser amplio, pero debe estar relacionado de alguna manera con el campo en el que se encuentra. Algunos ejemplos incluyen un argumento de venta, una revisión de nuevos productos que llegan al mercado o una discusión sobre posibles casos judiciales.

Ubicación

Si el IRS examina o cuestiona las deducciones de comidas, una de las áreas que pueden examinarse es la ubicación de la comida. No solo el lugar debe ser propicio para una reunión de negocios, sino que tampoco debe considerarse lujoso o extravagante. Por ejemplo, una comida de negocios en un bar con una mujer bailando puede no ser vista tan favorablemente como un ambiente de negocios propicio, mientras que llevar a un cliente a Roma para el almuerzo puede ser lujoso y extravagante, lo que hace que ambas deducciones sean negadas.

Archivos

Mantener registros claros y concisos de los almuerzos de negocios puede ayudar en caso de una auditoría. Al pagar los gastos del almuerzo con una tarjeta de crédito comercial, no solo tendrá la factura inicial del restaurante, sino también el recibo de pago de la tarjeta de crédito y el monto del extracto de la tarjeta de crédito. Anote el nombre del cliente y varios de los temas tratados en el reverso del recibo. Cuando se toman juntos, estos pueden proporcionar una amplia evidencia del costo del almuerzo.