W4 Empleo explicado

El Servicio de Impuestos Internos tiene reglas estrictas con respecto al Formulario W-4 y su asociación con el empleo. El IRS requiere que los empleadores le den a los empleados nuevos un W-4 para completar. El W-4 desempeña un papel integral en el proceso de retención de impuestos, y el empleador y el empleado están obligados a cumplir con sus requisitos.

Significado

El IRS estableció el Formulario W-4 para ayudar al empleador a determinar el monto del impuesto federal a la renta para retener de las ganancias de los empleados. El impuesto a la renta federal del empleado se basa en su estado de presentación, las deducciones, las tablas de retención de impuestos del IRS (Circular E) o el estado de exención. El empleado puede declarar su estado de presentación, asignación, impuesto adicional que se retendrá en cada período de pago o estado exento en el W-4. Sin el W-4, es difícil conocer las verdaderas condiciones de retención del empleado.

Subsidios

El IRS le permite al empleado reclamar subsidios en su W-4, lo que reduce su salario sujeto a impuestos. Por ejemplo, ella puede reclamarse a sí misma, a su cónyuge y a sus dependientes. Cuanto más reclama, menos es su retención del impuesto federal sobre la renta; y cuanto menos reclama, más la retención. El empleador no debe retener ningún impuesto federal sobre la renta si el empleado reclama exento en el W-4.

Recurso del empleador

El empleador puede descargar el formulario W-4 oficial del sitio web del IRS. En particular, el empleador puede usar un W-4 sustituto, siempre que contenga un lenguaje similar al W-4 oficial. El empleador debe desarrollar el sustituto W-4; El empleado no puede desarrollarlo. Si el empleado se niega a enviar el formulario W-4, el empleador puede categorizarlo como soltero sin asignaciones, el nivel impositivo más alto.

Recurso de empleado

El empleado es responsable de garantizar que pague el impuesto federal sobre la renta adecuado. Por lo tanto, ella debe ajustar sus impuestos en consecuencia. La falta de pago del impuesto federal sobre la renta puede hacer que ella le deba al IRS cuando presente su declaración de impuestos. Si ella paga de más, tiene que esperar hasta después de presentar su declaración de impuestos para obtener un reembolso. El empleado solo debe reclamar a lo que tiene derecho en el formulario W-4. En particular, el IRS puede cobrarle una multa de $ 500 por enviar un falso W-4. Puede usar la calculadora de retenciones del IRS o la Publicación 919 del IRS para determinar si necesita ajustar sus impuestos y presentar un nuevo formulario W-4.

Formas inválidas

Si el empleado presenta un W-4 no válido, el empleador debe devolvérselo y solicitar uno válido. Si no cumple, el empleador debe retener el impuesto federal sobre la renta en una sola sin subsidios. Si el empleado tiene un W-4 válido anterior, el empleador puede usarlo para hacer la retención. Un W-4 no válido incluye uno que tiene una fecha incorrecta o cambios no autorizados realizados en el formulario.

Consideraciones

Los extranjeros no residentes deben completar un formulario W-4, pero se aplican instrucciones especiales. Por ejemplo, el empleado solo puede marcar "Soltero" en la línea de estado civil del W-4 y no puede reclamar exento. El empleador debe consultar la Circular E del IRS para el año fiscal correspondiente para las instrucciones de retención para extranjeros no residentes.