Cómo capitalizar el impuesto sobre las ventas en una entrada de diario

Cuando una empresa compra propiedades, planta o equipo (activos fijos que generalmente tienen una vida útil superior a un año), los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, requieren que todos los costos de adquisición, como el impuesto a las ventas, se capitalicen. Un activo comercial se registra en el balance con un valor en libros que es igual a su costo de adquisición total. Inicialmente, capitalizará el impuesto a las ventas y otros costos relacionados con un solo registro de diario, pero se necesitan más registros a lo largo de la vida útil del activo.

Capitalizar todos los costos de adquisición elegibles

El precio de compra y el impuesto a las ventas que su empresa paga cuando adquiere equipos comerciales y otros activos son solo dos de los muchos costos que se capitalizan, o se combinan, para alcanzar el valor en libros que se reporta en el balance general. Otros costos que conforman el valor en libros de un activo incluyen los costos de flete y entrega, los gastos de instalación, el costo de asegurar el activo mientras está en tránsito, las comisiones pagadas a un corredor o un tercero e incluso los costos asociados con la prueba del equipo, si necesario.

Post entrada de diario para la adquisición

Después de resumir todos los costos relacionados con la adquisición que deben capitalizarse y tener el valor en libros del activo, la entrada de diario inicial hará que registre la transacción, lo que significa que los activos no corrientes del balance aumentarán para reflejar la compra y se informarán. la reducción en efectivo o el aumento de un pasivo en función de cómo la empresa financia la adquisición. Por ejemplo, si su compañía compra una pieza de maquinaria con un precio de $ 10, 000, que requiere el pago de un impuesto a las ventas del 5 por ciento, o $ 500, más un cargo por envío de $ 500, los tres costos se capitalizan y resultan en $ 11, 000 valor en libros, que requiere la siguiente entrada de diario: Equipo (débito) 11, 000, Efectivo (crédito) 11, 000

Valor estimado de salvamento y vida útil

Una vez que el equipo está en los libros, todos los costos capitalizados se deprecian en lugar de ser contabilizados inmediatamente en el estado de resultados de la compañía. Para calcular el gasto de depreciación que se debe tomar cada año, se debe estimar la vida útil y el valor de recuperación del equipo (el monto por el cual se puede vender el equipo al final de su vida útil). Reste el valor de recuperación del valor en libros del equipo para llegar a los costos totales que se depreciarán. Por último, la vida útil del equipo es la cantidad de años que tomará la depreciación para recuperar el costo total.

Entradas de diario de gastos de amortización posteriores

La depreciación en línea recta, el método más comúnmente usado, le permite tomar la misma cantidad de depreciación cada año durante la vida útil del equipo. Para ilustrar, suponga que el equipo de $ 11, 000 tiene una vida útil de cinco años y un valor de rescate de $ 1, 000. Al restar el valor de recuperación del valor en libros se obtienen $ 10, 000 (la base de depreciación del equipo) que le permite obtener una depreciación anual de $ 2, 000 durante cinco años. Si pone el equipo en servicio el 1 de enero, la entrada del diario anual es la siguiente:

Gastos de depreciación (débito) 2, 000 Depreciación acumulada 2, 000

Siempre que use el equipo para toda su vida útil, la cuenta de depreciación acumulada aumentará en $ 2, 000 cada año hasta que alcance el costo de depreciación total de $ 10, 000.