Entendiendo la Estructura Organizacional

Como un enrejado es compatible con una vid, la estructura organizativa es compatible con el crecimiento de una empresa. La estructura correcta proporciona dirección y orden a los esfuerzos de una empresa, permitiendo que los objetivos se realicen. Las personas, sus trabajos y sus relaciones encuentran su lugar adecuado en el esquema del conjunto para que puedan coordinar sus esfuerzos para lograr el máximo efecto.

Elección de la estructura

Antes de diseñar una estructura organizativa, el liderazgo de una empresa debe elegir primero sus objetivos y la estrategia para alcanzarlos. La estructura debe reflejar la estrategia, elegida para mejorar la capacidad de los gerentes y empleados para lograr los objetivos de la empresa. Un negocio que desee eficiencia y economías de escala probablemente favorecerá un enfoque mecanizado que se basa en tareas especializadas y repetitivas. Ese tipo de estructura no serviría a una empresa que busca innovación y creatividad en un mercado dinámico y acelerado. Al elegir la estructura organizativa, la regla citada a menudo es que la estructura sigue la estrategia.

Proceso de Estructuración

Para comenzar a crear una estructura organizativa, los diseñadores identifican todas las tareas que deben realizarse para hacer negocios. Esta "división del trabajo" se clasifica según la función, por ejemplo, la producción, y luego se agrupa en departamentos. Solo tanta gente y su trabajo se pueden agrupar de manera competente bajo el "alcance de control" de un gerente. La determinación de este intervalo afecta el tamaño y la cantidad de departamentos. Luego, los diseñadores deciden quién informa a quién, estableciendo la cadena de mando y una jerarquía.

Tipos de estructuras

La estructura funcional departamentaliza los empleos de acuerdo con las actividades comerciales, tales como marketing y finanzas. Es una estructura mecanizada y rígida, con capas de gestión jerárquica. La estructura divisional divide a los empleados según la geografía o por nicho de producto o cliente, y cada división emplea una estructura funcional. Las capas jerárquicas hacen que las estructuras funcionales y divisionales sean "verticales" o "altas". Las estructuras planas arrojan capas para un empuje horizontal. La estructura más plana es la estructura del equipo. Los equipos combinan empleados que poseen diferentes áreas de experiencia funcional. La estructura fomenta la innovación y la adaptabilidad. La estructura matricial es un híbrido de las estructuras funcionales y de equipo.

Poder

Configurar una estructura organizativa significa configurar una estructura de poder. El poder incluye la autoridad para tomar decisiones y la responsabilidad sobre el trabajo y aquellos que lo realizan. Las organizaciones altas tienen una autoridad centralizada con el mayor poder que reside en la parte superior de la organización. Las organizaciones planas descentralizan el poder. En la estructura del equipo, por ejemplo, los equipos toman la mayoría de las decisiones. Esto hace que la estructura sea ágil porque las decisiones no tienen que ascender en una cadena de mando. Aunque la estructura de toma de decisiones de las organizaciones altas las hace menos adaptables, permite un mayor control y resultados más predecibles.