¿Cuáles son las funciones de las cuatro declaraciones incluidas en los informes de auditoría?

Las funciones de las cuatro declaraciones incluidas en los informes de auditoría son variadas, según el objetivo del informe y el objetivo de la revisión. Una auditoría es una serie de pruebas que permiten a los revisores internos o examinadores externos determinar la exactitud de los datos incluidos en los resúmenes de los datos de rendimiento. Estos incluyen un balance general, un estado de resultados, un estado de flujo de efectivo y un estado de ganancias retenidas.

Hoja de balance

Una hoja de balance sirve para mostrar la relación entre los activos de una empresa, las deudas y los elementos de capital, con un énfasis especial en la solvencia y la liquidez. Un negocio solvente tiene más activos que deudas, y esta relación se traduce en un valor neto positivo, que equivale a activos totales menos deudas totales. La liquidez se refiere a la cantidad de dinero que tiene la organización, así como a la rapidez con que puede manejar sus arcas operativas para completar proyectos, aprovechar las oportunidades del mercado y superar a la competencia. Los activos incluyen todos los recursos en los que una empresa depende para operar, incluidos efectivo, mercaderías, bienes inmuebles y activos intangibles, como patentes y buena voluntad. Las deudas son compromisos que la organización debe liquidar a tiempo. Los elementos de patrimonio incluyen cosas como acciones ordinarias y acciones preferentes propiedad de accionistas.

Estado de resultados

El personal de una empresa que cotiza en bolsa a menudo se preocupa por la excelencia al pensar en decepcionar a los inversores, y a menudo se esfuerza por hacer todo lo posible para aumentar las ventas y reducir los gastos. Las partidas de costos e ingresos constituyen el punto de apoyo de un estado de pérdidas y ganancias, el otro nombre para el estado de ingresos. Esto también se conoce como P&L o informe de ingresos. Este resumen de datos ofrece una ventana a las estrategias y tácticas en las que confía el liderazgo de una organización para obtener resultados positivos trimestre tras trimestre.

Estado de flujos de efectivo

Un estado de flujos de efectivo proporciona a los inversores y al público información valiosa sobre las fluctuaciones monetarias de una empresa. Específicamente, los contadores reportan los movimientos de efectivo en tres secciones, que se muestran en este orden: flujos de efectivo de actividades operativas, flujos de efectivo de actividades de inversión y flujos de efectivo de actividades de financiamiento. Los ejemplos respectivos incluyen el dinero que una empresa paga a los vendedores y el efectivo que recibe de los clientes; ventas y compras de activos a largo plazo, tales como bienes inmuebles y equipos; y el producto de acuerdos de endeudamiento y la emisión de acciones ordinarias y bonos.

Declaración de equidad

Al leer un informe de auditoría, tiene sentido lo que los examinadores piensan de la declaración de equidad de una empresa, en particular con la precisión de los datos y el cumplimiento normativo. Los revisores financieros se adentran en un estado de cambios en el patrimonio de los accionistas, también conocido como un estado de ganancias retenidas, para determinar la exactitud y la integridad de las cuentas, como las remesas de dividendos, las ganancias no distribuidas, las acciones comunes y preferentes y las acciones de tesorería. El último artículo proviene de recompras de acciones.