Cómo llenar un estado corporativo de pérdidas y ganancias

Una corporación que es una pequeña empresa debe preparar un estado de pérdidas y ganancias cada año. El IRS requiere esta declaración para evaluar los impuestos, y los propietarios la necesitan para determinar si la compañía está ganando o perdiendo dinero. Como propietario de una pequeña empresa, necesita saber cómo completar un estado de pérdidas y ganancias para su empresa. Puede completar un estado de pérdidas y ganancias siguiendo algunos pasos simples.

1.

Anote sus ventas netas. Las ventas netas son todo el dinero recibido de los productos vendidos, menos las devoluciones y los descuentos. Esta cifra se encuentra en la parte superior de su estado de pérdidas y ganancias. Sus cálculos adicionales dependen de la precisión de esta cifra, así que verifique que haya contado todos los precios de venta y que haya tenido en cuenta todas las devoluciones.

2.

Ingrese el costo de los bienes vendidos. Esta cifra incluye lo que pagó por los bienes que vendió, y no incluye los costos administrativos y generales. Use sus recuentos de inventario al principio y al final del año junto con los precios de los proveedores para determinar el costo real de los bienes vendidos. Si usted es una empresa de servicios, no tiene una cifra de costo de bienes porque no vende inventario.

3.

Anote sus gastos de venta. Estos incluyen salarios y comisiones para vendedores, costos de oficina de ventas, envío, almacenamiento y publicidad. Coloque esta cifra debajo de su cifra de costo de bienes vendidos.

4.

Calcule e ingrese sus costos administrativos. Los salarios del personal que no es de ventas van aquí, así como los suministros, el alquiler, el teléfono y los viajes. No incluya las compras y reparaciones de equipos que extiendan la vida útil de un activo, ya que deben depreciarse durante la vida útil del activo.

5.

Calcula otros ingresos. Esto incluye dividendos, intereses y pagos por la venta de activos. También debe incluir los alquileres y regalías pagados a su empresa.

6.

Introduce otros gastos. Estas pueden ser pérdidas de cualquier tipo, incluida la eliminación de equipos o productos dañados.

7.

Sume todos sus ingresos y deduzca todos sus gastos, y tendrá su ingreso neto antes de impuestos. Esto completa su estado de pérdidas y ganancias.