Tipos de cheques de negocios

Los cheques de negocios son las medianas empresas que utilizan para comprar bienes y suministros para sus operaciones. Casi todas las empresas utilizan algún tipo de cheque comercial; estos cheques generalmente están vinculados a una cuenta de cheques comercial en un banco local. Las cuentas bancarias comerciales pueden tener más comisiones asociadas que una cuenta bancaria personal. Sin embargo, las cuentas de cheques comerciales también pueden tener algunos beneficios más que las cuentas de cheques normales, como el interés ganado en saldos diarios o bonificaciones por mantener un saldo mínimo en la cuenta de cheques.

Cheques de cartera

Los cheques de cartera son similares a los cheques de cuentas bancarias personales; las empresas pueden personalizar sus cheques de cartera con un logotipo o nombre comercial. Los cheques de cartera suelen ser la forma más rápida y económica de obtener cheques de negocios, ya que son la forma más común de cheques que proporcionan los bancos. Si la compañía elige personalizar sus cheques comerciales, el banco le ofrecerá a la compañía un conjunto de cheques de inicio hasta que reciban los cheques oficiales de negocios. Los cheques comerciales duplicados también están disponibles para que las compañías puedan tener un registro de sus pagos realizados mediante cheque por escrito. Los cheques duplicados ayudan a las compañías a mantener sus registros comerciales y contables para fines financieros o fiscales.

Cheques de tres a una

Las verificaciones de tres a una página son otro tipo común de verificación de negocios manual. Estos cheques generalmente tienen un talón de negocios en el lado izquierdo de la página de cheques. Los talonarios de cheques se utilizan para registrar información sobre las compras realizadas por el propietario o gerente de la empresa. Los dueños de negocios generalmente convierten estos talones de cheques en contabilidad para que la información se pueda registrar en los libros de contabilidad de la compañía. Las empresas también pueden usar los talonarios de cheques como prueba de pagos por escrito para fines comerciales o legales. Si bien estos cheques son un poco más caros que los cheques de cartera, ofrecen más funcionalidad para las empresas que necesitan mantener un registro preciso de las compras del negocio.

Cheques de computadora

Las verificaciones de computadora se utilizan con el software comercial o contable de la compañía. Las compañías pueden usar cheques de computadora si tienen un alto volumen de pagos cada mes en su negocio. La información de pago se ingresa en el sistema informático de la empresa y luego se imprime el cheque de la computadora en una impresora local; este método crea múltiples verificaciones de negocios al mismo tiempo con el menor esfuerzo posible. Los cheques de negocios de computadora también se pueden personalizar para el sistema de software de contabilidad o de negocios de la compañía e incluyen el logotipo de la compañía u otra información de negocios. Los cheques de computadora a menudo se encuentran en negocios más grandes con grandes cantidades de cuentas por pagar o que necesitan cheques de computadora para procesar cheques de nómina.