¿Qué es el horario flexible en términos de recursos humanos?

El equilibrio entre la vida laboral y personal y la programación flexible en el lugar de trabajo son conceptos que muchos profesionales de recursos humanos consideran cuando buscan opciones para mejorar la satisfacción laboral, el compromiso y la productividad. Los cambios en la demografía de la fuerza laboral, como los hogares con doble ingreso y el aumento de las obligaciones familiares y personales, subrayan la necesidad de flexibilidad, señala Cecilia Rouse, miembro del Consejo de Asesores Económicos de la Casa Blanca, en el artículo de marzo de 2010 "La economía de la flexibilidad en el lugar de trabajo". " RR.HH. interpreta el horario flexible de varias maneras diferentes para mejorar el lugar de trabajo y adaptarse al cambio.

Visión general

Recursos humanos utiliza el horario flexible para referirse a horarios de trabajo alternativos o flexibles. El uso efectivo del tiempo flexible se adapta a las necesidades de los empleados al proporcionar opciones de programación sin comprometer la capacidad de la empresa para satisfacer las necesidades comerciales. Los factores que HR considera en la creación de políticas de tiempo flexible son la planificación y la logística, la responsabilidad y el rendimiento de los empleados y las soluciones tecnológicas. En la mayoría de los casos, los horarios de trabajo alternativos deben ser monitoreados de cerca por la administración para asegurar una aplicación consistente de la política de horario flexible del empleador. Las necesidades de personal y de negocios deben determinar cuántas opciones diferentes de horario flexible se brindan a los empleados.

Horario de trabajo deslizante

Un horario de trabajo móvil es difícil de gestionar porque las horas de inicio y finalización de los empleados pueden cambiar diariamente. Por ejemplo, los empleados pueden tener la opción de comenzar en cualquier momento entre las 7 y las 9 am, lo que significa que una jornada laboral de ocho horas termina entre las 4 y las 6 pm si el empleado toma una hora para el almuerzo. Los empleados que toman 30 minutos para almorzar pueden irse a las 3:30 p.m. Esta opción funciona bien con trabajadores confiables que probablemente no abusen del privilegio de llegar tarde siempre que lo necesiten o informen a trabajar temprano para que puedan irse antes de lo normal negocio prisa.

Semana laboral comprimida

Un horario de trabajo comprimido es otra variación del horario flexible. Esto permite a los empleados completar una semana laboral en menos de los cinco días típicos. Por ejemplo, cuatro días de 10 horas es una forma común de horario flexible. En lugar de trabajar una semana de 40 horas de lunes a viernes de 9 am a 6 pm, los empleados pueden trabajar de lunes a jueves o de martes a viernes de 7 am a 6 pm, u otra combinación de horas que produce un día laboral de 10 horas. Para muchas empresas, es difícil administrar una fuerza laboral completa en horarios comprimidos, pero los horarios escalonados pueden garantizar una cobertura adecuada.

administración

La gestión coherente es clave para una política de horario flexible eficaz. RR.HH. establece pautas para la programación alternativa y brinda a los supervisores de los departamentos capacitación sobre cómo administrar equipos con horarios variados. Además, los recursos humanos miden cómo las opciones alternativas en el lugar de trabajo afectan la satisfacción laboral y la retención de empleados. RH también es responsable del mantenimiento de registros al realizar un seguimiento preciso de los horarios de trabajo de los empleados para garantizar una nómina precisa, especialmente si se trata de una pequeña empresa donde la nómina se procesa manualmente.