Tipos de software de contabilidad

Para tener éxito en la gestión de su negocio, o incluso para saber si lo está logrando, necesita un software de contabilidad. El software de contabilidad le permite controlar la salud financiera de su negocio. Por lo general, le permite ingresar todos los gastos, como los gastos de nómina y equipo, así como los ingresos, como los ingresos por ventas. Las empresas de todos los tamaños hacen uso de software de contabilidad.

Hojas de cálculo para gestionar datos financieros

Para ayudar con la contabilidad, las pequeñas empresas suelen utilizar programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel, Google Sheets u OpenOffice. Puede adaptar una hoja de cálculo a casi cualquier necesidad contable básica. Por ejemplo, puede usar programas de hoja de cálculo para enumerar gastos, ventas u otros datos financieros relevantes, e incluso para manejar funciones de contabilidad más avanzadas. En general, solo un negocio muy simple debe confiar únicamente en las hojas de cálculo para manejar la contabilidad; para la mayoría de los demás, las hojas de cálculo generalmente complementan otros procesos contables.

Software de contabilidad comercial

El software de contabilidad comercial, como QuickBooks, TurboCash o FreshBooks, puede manejar la mayoría, si no todas, de las necesidades contables de una pequeña y mediana empresa. El software de contabilidad funciona con casi cualquier negocio y le permite crear funciones personalizadas para satisfacer sus necesidades específicas. El software de contabilidad comercial a menudo incluye gráficos que resumen datos, así como informes que proporcionan una imagen de la salud de una empresa y los formularios necesarios para los impuestos. Cada tipo de software de contabilidad comercial tiene fortalezas y debilidades.

Software de contabilidad empresarial

Las compañías más grandes pueden tener operaciones enormemente complejas, y el software de contabilidad empresarial ayuda a administrar esta complejidad. El software de contabilidad para empresas más grandes a menudo integra la contabilidad con otros servicios proporcionados por el software, como la gestión del flujo de trabajo, la inteligencia comercial y la planificación de proyectos.

A menudo, cuando una gran empresa selecciona este tipo de software de contabilidad, sigue un protocolo de múltiples etapas que incluye una solicitud de información de los proveedores de software de contabilidad, una demostración del producto y comunicación con otras compañías que usan el software. En lugar de usar hojas de cálculo bidimensionales, el software empresarial a menudo se basa en bases de datos relacionales que pueden mostrar las relaciones entre diversos conjuntos de información, como mostrar el volumen de ventas de todos los clientes en comparación con sus regiones, o la cantidad de empleados que tiene cada empresa. El software de contabilidad común para las empresas incluye Oracle, SAP o Microsoft Dynamics GP.

Software de contabilidad personalizado

A veces, una empresa crea su propio software de contabilidad. Esto sucede a menudo casi por accidente: a medida que el negocio crece, se le puede pedir al personal capacitado que escriba software para manejar diversas situaciones contables hasta que, después de un tiempo, el negocio descubra que ha creado su propio software contable personalizado. En otras situaciones, una empresa crea software personalizado porque no hay programas de contabilidad comercial que satisfagan sus necesidades.