Cómo verificar un número de identificación de empleador empresarial

Un Número de Identificación del Empleador es un número de identificación fiscal de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos. Es un poco como un número de Seguro Social para una empresa. Todos los números de identificación fiscal, personales o comerciales, se consideran privados, y no existe una manera fácil de verificar un EIN a menos que tenga la autoridad del negocio. La única excepción es para organizaciones sin fines de lucro o exentas de impuestos registradas.

Verificación de EIN perdida o extraviada

El IRS permite que los representantes autorizados llamen y confirmen o reubiquen un EIN comercial. Si usted es el dueño del negocio, usted es un representante autorizado. Otros individuos autorizados incluyen funcionarios de la compañía, propietarios únicos, socios y, para un fideicomiso, el fideicomisario o albacea de la sucesión.

El proceso de verificación para un representante autorizado es simple. Llame al IRS al (800) 829-4933. El representante del IRS le solicitará su información de identificación. El representante le dará el número EIN por teléfono.

Cuando no eres un representante autorizado

Si no es un representante autorizado, puede pedirle a un representante autorizado que complete la Autorización de información fiscal del Formulario 2848 del IRS para procesarla. En un catch-22, el formulario requiere el EIN, lo que significa que si la empresa perdió el número por completo, el representante autorizado de la empresa debe llamar. En situaciones en las que la compañía tenga el EIN pero quiera confirmarlo, sabrá al llamar al Formulario 2848 si tiene el EIN correcto.

Diferentes reglas para organizaciones exentas

Para verificar el número EIN de una empresa caritativa, vaya al sitio web del IRS y realice un Cheque Exento de Organización, una herramienta del IRS para verificar información sobre organizaciones caritativas. Las organizaciones exentas tienen un estado sin fines de lucro. Esto significa que su información es un registro público. Busque la empresa por nombre usando la herramienta de búsqueda. No solo verá el EIN para confirmar las donaciones deducibles de impuestos, también puede ver el estado de la organización benéfica.

El sistema le informa si a la empresa se le revocó el estado de exención de impuestos por no presentar el Formulario 990-N. Esta forma verifica la cantidad de ingresos que tenía el negocio. A pesar de que el negocio está exento de impuestos, aún debe presentar y reportar los ingresos. Puede perder su estado caritativo por no hacerlo.

Otras formas de confirmar un EIN

Es posible que pueda verificar un EIN de otras fuentes. Si bien esta información es privada, la mayoría de los empleadores cumplen con las solicitudes para confirmar el EIN. Este número se utiliza en los cheques de nómina y se emite en 1099 para los contratistas. También se da a los empleadores al proporcionar trabajo por contrato. Cuando se presentan las declaraciones de impuestos, personales o comerciales, un EIN incorrecto puede provocar el rechazo del formulario por parte del IRS o la solicitud de otra información debido a comprobaciones de datos inconsistentes. Es necesario verificar el EIN en este punto para evitar que todas las partes subestimen y sobrestimen los ingresos.

La única otra manera de verificar un EIN es ejecutar un historial de crédito. Si tiene el EIN y está autorizado para realizar una verificación de crédito, la ejecución de un informe de crédito confirma el nombre de la empresa y su dirección asociada con el EIN.