¿Cuál es el primer paso en una auditoría de recursos humanos?

Una auditoría es una evaluación metódica de un proceso o situación. En una auditoría de recursos humanos, esto puede incluir una revisión de las estrategias, políticas, prácticas y procedimientos de recursos humanos. Una auditoría de recursos humanos sirve para establecer las mejores prácticas e identificar oportunidades de mejora. Si bien el primer paso que toma un auditor depende del tipo de auditoría de recursos humanos que se realiza, el primer paso establece el escenario para todos los pasos restantes, y debido a esto, el primer paso en cada uno es crítico.

Auditoría de cumplimiento

Una auditoría de cumplimiento de Recursos Humanos busca ver qué tan bien y si las políticas, procedimientos y protocolos de Recursos Humanos cumplen con las leyes de empleo estatales y federales. El objetivo primero es identificar y corregir los problemas que podrían conducir a litigios o costosas multas por incumplimiento, luego evaluar si los procedimientos son eficientes y rentables. El primer paso en una auditoría de cumplimiento a menudo se centra en la documentación de empleo, las políticas de almacenamiento de documentación y el almacenamiento de información. De especial importancia son los procedimientos que sigue HR para recopilar y procesar el Formulario I-9 de Verificación de Elegibilidad de Empleo, prevenir el robo de identidad mediante el acceso a los números de Seguro Social y seguir las políticas de retención y destrucción de registros.

Auditoría de mejores prácticas

Una auditoría de mejores prácticas ayuda a una empresa a mantener o mejorar una ventaja competitiva al comparar los procesos actuales de Recursos Humanos con una o más compañías similares o con las mejores prácticas de la industria. El primer paso en una auditoría de mejores prácticas es realizar una evaluación de los procesos de recursos humanos actuales. Una lista de verificación que comienza con una evaluación de alto nivel de las políticas y procedimientos de la compañía y se vuelve cada vez más estrecha es una herramienta común de auditoría de mejores prácticas. Una auditoría de las mejores prácticas en total incluye una evaluación de todos los procesos y procedimientos de recursos humanos, como la planificación de la fuerza laboral, el reclutamiento y la selección, la gestión del desempeño y la salud y seguridad.

Auditoria estrategica

El departamento de recursos humanos no funciona como una unidad independiente, pero siempre debe reflejar y respaldar las metas y objetivos comerciales estratégicos. Una auditoría estratégica de recursos humanos evalúa qué tan bien las políticas y los procedimientos de recursos humanos se alinean con los objetivos de la empresa. En lugar de usar una lista de verificación y revisar las políticas y los procedimientos uno por uno, el primer paso en una auditoría estratégica de recursos humanos es a menudo un ejercicio de escritura de "rellenar los espacios en blanco". Completar las respuestas a las declaraciones abiertas y cada vez más limitadas puede revelar qué tan cerca concuerdan las percepciones de los recursos humanos con las de la empresa. Declaraciones como "Las cosas más importantes que se deben cumplir para la organización son _ _", "El objetivo y la medida para cada una es _" y "Se comunicarán a través de ___" pueden confirmar si HR y el negocio están en la misma página o señalar una necesidad de cambios.

Auditoría de Funciones Específicas

Funciones específicas Las auditorías de recursos humanos evalúan una sola función, tarea o área. Debido a que la mayoría de las veces hay una razón para realizar una auditoría de función específica, el primer paso es identificar el "qué" y el "por qué" o el alcance de la auditoría. Las auditorías de RH de función específica pueden incluir cualquier cosa, desde registros generales, prácticas de contratación y contratación, una auditoría de manuales de empleados, evaluaciones de desempeño, políticas y procedimientos disciplinarios, políticas de compensación o procedimientos de vacaciones y permisos de ausencia.

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