Lista de verificación del plan de transición de la compañía de recursos humanos

Las compañías de recursos humanos con frecuencia ayudan a otras compañías a crear transiciones suaves. Pero cuando una empresa de recursos humanos experimenta un cambio importante, es tan susceptible al estrés de los empleados, la desorganización y los problemas de gestión como cualquier otro negocio. El desarrollo de un plan de transición generalizado puede ayudarlo a planificar una salida inesperada de un empleado, y un plan de transición más específico puede ayudarlo a prepararse para un cambio importante que se avecina.

Establecer metas de transición

Cuando sabe que se aproxima una transición, tiene tiempo para establecer metas específicas. Por ejemplo, si está abriendo una segunda oficina, puede establecer una fecha específica en la que desea que la oficina sea rentable, establecer objetivos de contratación o crear puntos de referencia para realizar un seguimiento de su progreso de marketing. Al establecer objetivos claros al comienzo de una transición, hace que sea más fácil diseñar estrategias para alcanzar esos objetivos y medir con qué eficacia funcionan sus estrategias.

La gestión de trámites

Aunque el papeleo, como los registros de empleados, la información contable y los recibos de impuestos, es importante en cualquier organización, desempeña un papel primordial en los negocios de recursos humanos. Es posible que tenga registros de cientos de compañías diferentes con las que contrate, y deberá establecer una estrategia clara para administrar cada pieza de papel. Esto podría incluir el nombramiento de un custodio para su documentación, la creación de copias digitales y la eliminación de documentos desactualizados. Considere también cobrar a departamentos específicos con la gestión de tipos específicos de papeleo.

Cadena de mando

En particular, si un miembro del personal de alto nivel ha dejado su empresa, deberá establecer una clara cadena de mando en su plan de transición. Los empleados necesitan saber quién es su jefe y con quién pueden comunicarse si tienen problemas con sus supervisores inmediatos. Si alguien adopta una función de supervisión de manera provisional o temporal, debe aclararlo a su personal.

Tareas de delegacion

Cuando su empresa entra en una transición, los empleados pueden confundirse acerca de sus roles en evolución. En consecuencia, debe hacer que los deberes de todos sean claros y delinear cualquier cambio de deberes. Al asegurarse de que cada empleado sepa lo que tiene que hacer, usted facilita la evaluación de los empleados y la determinación de quién está ayudando a su empresa a través de la transición y quién está perdiendo el tiempo.

Medición del progreso

Al igual que con cualquier otro cambio en su negocio, deberá medir la rapidez con la que cumple sus objetivos. Establezca métricas específicas que lo ayuden a evaluar su progreso. Por ejemplo, podría aumentar la frecuencia con la que realiza las revisiones de desempeño de los empleados o llevar a cabo reuniones semanales para analizar qué tan de cerca está siguiendo su plan de transición y qué tan efectivamente está cumpliendo sus metas.