Cómo escribir un informe de ventas semanal

Los informes de ventas son clave para ayudarlo a evaluar qué tan bien su empresa cumple con sus objetivos de ventas. Un informe de ventas semanal se puede escribir como memorándum básico o como un informe estándar, más formalizado. Cualquiera de los dos métodos brindará la oportunidad de observar tendencias en las cifras de ventas antes de que sean tan bajas que no se puedan aumentar para cumplir con las predicciones de ventas trimestrales o anuales, o antes de que un aumento en las ventas se convierta en una falta de problemas de inventario. Los informes de ventas semanales también brindan la oportunidad de compartir éxitos o problemas potenciales semanalmente, lo que permite una acción inmediata si es necesario.

Estilo de memorandum

Iniciar el informe de ventas con la fecha. Incluya las fechas que cubre el informe, el departamento específico y otra información pertinente, como la cobertura de la región de ventas o el producto específico.

Liderar con el logro principal o el número más significativo de la semana. Por ejemplo, si superó los objetivos de ventas para la semana, comience con una oración que describa cuánto superó los objetivos. Si aumentó las ventas un 10 por ciento durante la semana anterior, comparta esa información.

Da los números de ventas de la semana, luego compáralos. Después de dar el mayor logro de la semana, desglosa los números de ventas de la semana. Esto podría ser desglosado por producto o vendedor, o lo que tenga sentido para el producto o servicio que está vendiendo. Luego, incluya un resumen de cómo los números de esta semana se comparan con los de la semana pasada, los números de la semana pasada o cuánto más cerca está de su meta de ventas trimestral.

Agregue otras estadísticas relevantes, como el número de llamadas en frío realizadas frente al número de ventas resultantes. Analice los desafíos que dificultaron las ventas durante la semana, como el clima lluvioso que evita que su personal venda equipos para exteriores.

Informe estandarizado

Rellene las categorías para realizar un seguimiento de las ventas de su equipo cada día. Las categorías pueden incluir información sobre la cantidad de cada producto que se vendió, la cantidad de llamadas en frío realizadas, la cantidad de llamadas de seguimiento realizadas, la cantidad de llamadas de ventas entrantes y las ventas totales de cada vendedor y el departamento en general. Complete el mismo informe estandarizado cada semana para ayudarlo a comparar los números de ventas más adelante.

Agregue una explicación en la parte inferior de la página para cualquier número que parezca anormal. Por ejemplo, si el lunes tuvo cero ventas, tenga en cuenta que el lunes fue un día festivo, por lo que nadie estaba trabajando. Esto puede ayudarlo al año siguiente al comparar las ventas semanales, ya que muchos días festivos caen en días diferentes cada año.

Describa cualquier éxito o fracaso específico para la semana, pero sea breve. Por ejemplo, elogie a un vendedor que podría haber duplicado sus ventas semanales típicas. O explique que los números de otro vendedor eran bajos porque estaba de vacaciones la mitad de la semana.