¿Cuáles son las responsabilidades de los empleados para mantener una política de seguridad?
Las políticas de seguridad de la compañía están diseñadas para crear un lugar de trabajo seguro para los empleados y la gerencia. En 2009, hubo aproximadamente 572, 000 casos de delitos en el lugar de trabajo, como asalto y robo cometidos en los Estados Unidos, según el sitio web del Departamento de Justicia de los Estados Unidos. La administración de la compañía desarrolla políticas de seguridad, pero los empleados tienen responsabilidades hacia esas políticas para mantener un lugar de trabajo seguro y efectivo.
Comprensión
La gerencia desarrolla políticas de seguridad en el lugar de trabajo y programas de capacitación para familiarizar a los empleados con las formas de mantener un lugar de trabajo seguro. Pero la administración no puede obligar a los empleados a comprender todas las políticas. Es responsabilidad de los empleados beneficiarse de la capacitación en seguridad en el lugar de trabajo y obtener una comprensión integral de las políticas. Si un empleado no comprende una política o no obtuvo información sobre una medida de seguridad, debe dirigirse a la gerencia para obtener una aclaración o más información.
Vigilancia
Los empleados deben permanecer vigilantes cuando se trata de ejecutar políticas de seguridad en el lugar de trabajo. Cuando un empleado ve una actividad sospechosa, debe seguir los procedimientos de seguridad e informarlo. Una política de seguridad en el lugar de trabajo es efectiva solo si se usa y se practica. Los empleados deben hacer un punto para asistir a todas las clases de capacitación en seguridad y estar listos para usar los procedimientos de seguridad en todo momento.
Espacio personal
Parte de la responsabilidad de los empleados en el mantenimiento de la política de seguridad de una empresa es ser responsable de su propia área. Los empleados deben asegurarse de que sus áreas de trabajo se adhieran a los estándares de seguridad, y cada empleado debe asegurarse de que sus efectos personales en el área de trabajo no obstaculicen la seguridad. Por ejemplo, si un empleado tiene una planta grande encima de su gabinete de archivos que bloquea una cámara de seguridad, esa planta debe moverse.
Procedimientos
Los empleados deben respetar los procedimientos de seguridad corporativa para permitir que esos procedimientos sean efectivos. Por ejemplo, un empleado debe negarse a ayudar a un compañero de trabajo a omitir el sistema de ingreso de pase de tarjetas porque el compañero de trabajo olvidó su tarjeta de acceso. El empleado debe recordarle al compañero de trabajo el procedimiento de seguridad vigente para las personas que pierden sus tarjetas de acceso.