Cómo desproteger un documento de Word

Agregar protección a un documento de Word sirve como salvaguardia, impidiendo el acceso no autorizado o los cambios en el documento. Es posible que necesite una contraseña para abrir el archivo, por ejemplo, o poner restricciones en la edición de todas o solo ciertas partes del documento. Pero esta protección se convierte en un inconveniente cuando ya no es necesaria; se convierte en una barrera si olvidó la contraseña o si el colega que creó el documento abandonó la empresa sin dejar la contraseña. La respuesta es eliminar la protección, y hay varias formas de hacerlo.

Un documento de Word que requiere una contraseña conocida para abrir

1.

Intente abrir el archivo protegido y se abrirá una ventana solicitando la contraseña para abrir el documento.

2.

Ingrese la contraseña y haga clic en "Aceptar" para abrir el archivo, si ingresó la contraseña correcta.

3.

Haga clic en la pestaña "Archivo", luego seleccione "Información". En la sección Permisos, haga clic en el botón "Proteger documento" para ver el menú desplegable.

4.

Elija "Cifrar con contraseña" en el menú desplegable para abrir la ventana Cifrar documento. La contraseña, encriptada, se muestra en el cuadro de contraseña.

5.

Arrastre el cursor sobre la contraseña para resaltarla, luego presione la tecla "Retroceso" o "Eliminar" de su teclado, dejando el cuadro de contraseña vacío.

6.

Haga clic en "Aceptar" mientras el cuadro de contraseña esté vacío, luego guarde el documento. El documento de Word ya no está protegido y cualquier persona puede abrirlo.

Un documento de Word que requiere una contraseña conocida para realizar cambios

1.

Abra el documento, luego haga clic en la pestaña "Revisar".

2.

Elija "Restringir edición" en el grupo Proteger para abrir la ventana Restringir formato y edición junto al texto del documento.

3.

Haga clic en el botón "Detener protección" en la parte inferior de la ventana Restringir formato y edición. Escriba la contraseña en la ventana emergente Desproteger documento y haga clic en "Aceptar". Guarde el documento, que ya no está protegido y puede ser editado por cualquier persona.

Un documento de Word que requiere una contraseña desconocida para hacer cambios

1.

Abra un nuevo documento de Word, luego haga clic en la pestaña "Insertar".

2.

Haga clic en la flecha al lado de "Objeto" en el grupo de texto. Elija "Texto del archivo" de las opciones desplegables para abrir la ventana Insertar archivo.

3.

Encuentre el documento de Word protegido en la ventana Insertar archivo. Elíjalo, luego haga clic en "Insertar" para insertar el contenido del archivo protegido en el nuevo documento de Word. Guarde el nuevo documento de Word, que está desprotegido.

Propina

• La contraseña requerida para los documentos de Word protegidos distingue entre mayúsculas y minúsculas y puede incluir letras, números o símbolos.

Advertencia

• Cuando se requiere una contraseña para abrir un documento de Word protegido, no es posible eludir la contraseña con Word.