Pautas GAAP para Costos Laborales Directos

En los Estados Unidos, la agencia privada sin fines de lucro conocida como el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB, por sus siglas en inglés) establece estándares para que las empresas los utilicen en las prácticas de contabilidad. Los lineamientos, llamados Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), establecen estándares con respecto a la mayoría de las transacciones que un negocio (privado, público o sin fines de lucro) registra de manera regular. Los procedimientos para registrar y reportar los costos de mano de obra directa son uno de los grupos de pautas que proporciona GAAP.

Costo unitario Trabajo directo

Para el análisis de la gestión del costo unitario, es decir, cuánto le cuesta a una empresa producir un producto, una de las principales variables incluidas son los costos laborales directos. Del mismo modo, al calcular los costos laborales relacionados con los servicios, el costo de la mano de obra directa es un componente principal. Analizar el costo unitario y el costo del trabajo en forma regular a lo largo del tiempo es un medio para una administración más efectiva. De acuerdo con las pautas GAAP, los registros contables que indican la cantidad de mano de obra directa asociada con la producción de un producto o servicio pueden facilitar la evaluación de la eficiencia y la prudencia financiera de la empresa.

Trabajo directo o sobrecarga

Los costos de mano de obra más los costos de los materiales directos y los gastos generales equivalen a los costos de fabricación. Los costos generales en la fabricación se pueden definir como todos los costos, excepto mano de obra directa y materiales directos. Los costos laborales directos se convierten entonces en una parte integral de los costos totales de fabricación en el balance general. Sin embargo, al calcular los costos de los trabajos, la mano de obra indirecta es un componente de los gastos generales. Considere, por ejemplo, una industria de servicios como una compañía de televisión por cable que emplea a un instalador que debe viajar de residencia en residencia para completar sus tareas. Normalmente, los viajes de un trabajo a otro se registran como costos generales, es decir, mano de obra indirecta.

Métodos de grabación

Los costos de mano de obra directa asociados con la producción de bienes o servicios pueden ser registrados por la cantidad de horas de empleado gastadas por unidad de producción o servicio prestado. A la inversa, los costos de mano de obra directa pueden simplemente registrarse en función del número de empleados necesarios para realizar una tarea. Además, al calcular el costo unitario de producción, la mano de obra directa se puede registrar por hora de la máquina o por hora individual del empleado o se puede desglosar por la cantidad de horas que cada departamento de la empresa dedicó a producir la unidad.

Variables

El método de registro de los costos de mano de obra directa funciona mejor dependiendo del tipo de negocio. Los lineamientos GAAP permiten un margen de maniobra para diferentes tipos de negocios. Para las empresas fabricantes que producen productos a gran escala, las horas de trabajo de la máquina pueden ser más reveladoras. En un negocio de comercialización o servicio, evaluar los costos de mano de obra directa al registrar la hora del empleado por trabajo puede funcionar mejor. Conocer los gastos de producción típicos (los costos presupuestados) para productos y servicios ayuda a los gerentes de inventario y operaciones a desarrollar prácticas más eficientes para maximizar las ganancias.