Cómo habilitar el guardado local en Adobe

Cuando utiliza Adobe Acrobat Standard o Pro para crear y distribuir formularios PDF a clientes, empleados o proveedores, muchos de sus destinatarios pueden usar el Adobe Reader gratuito para responder. Desafortunadamente, Adobe Reader no tiene la capacidad de guardar estos documentos completos, lo que obliga a los encuestados a imprimir sus respuestas para guardar una copia de ellos. Sin embargo, con unos pocos pasos adicionales durante el proceso de creación de formularios, puede crear formularios PDF que incluso los usuarios de Reader pueden guardar.

1.

Complete el proceso de agregar y personalizar campos de formulario a su documento en Adobe Acrobat. Elija "Cerrar edición de formulario" en el panel de tareas Formularios cuando termine.

2.

Abra el menú "Archivo", haga clic en su submenú "Guardar como", seleccione "Reader Extended PDF" y elija "Habilitar características adicionales". Guarda tu formulario para aplicarle estas características.

3.

Pruebe su formulario en una copia de Adobe Reader. Verifique que pueda moverse de un campo a otro en el orden correcto presionando la tecla "Tabulador". Revise su formulario si necesita ajustes.

Consejos

• Cuando los usuarios de Adobe Reader abren su formulario, ven una pancarta de color en la parte superior del archivo que les dice que el documento incluye campos de formulario.
• "Habilitar características adicionales" proporciona privilegios específicos del documento. Debe agregar derechos de guardado a cada formulario PDF que cree. Esta función está disponible para Adobe Reader versión 8 o posterior. Las versiones anteriores del software Reader no pueden acceder a estos privilegios especiales.

Advertencia

• Cuando un usuario de Adobe Reader abre un documento que tiene habilitada la función de ingreso de texto, guardar ese formulario con su nombre original significa que cualquier respuesta que ingrese formará parte del archivo guardado. Si está enviando un PDF a múltiples destinatarios, especialmente si solicita información de identificación personal con fines fiscales o de otro modo, proporcione un enlace de descarga a cada usuario o envíe una copia individual a cada destinatario. Esto garantiza que los lectores no guarden accidentalmente su contenido personal en un formulario que se comparte con otros.