Cómo escribir un correo electrónico "No, gracias" a un solicitante de empleo

Es emocionante contratar a un nuevo miembro del equipo y es agradable darle la buena noticia a la persona. Desafortunadamente, es difícil cuando la situación se invierte y usted debe darle a una persona la noticia de que no la contratará. La clave para una carta de "no-gracias" a un solicitante es un enfoque honesto que elogie a la candidata por lo que hizo bien y le da ideas útiles sobre cómo mejorar su enfoque para su próxima entrevista de trabajo.

1.

Diríjase al solicitante con su nombre completo, como "Querido John Jones", en lugar de un "saludo" o "Hola" genérico. Expresa tu aprecio por su tiempo e interés en la empresa.

2.

Explique su decisión de contratar a otro candidato para el puesto. Sea honesto en su correo electrónico acerca de por qué no eligió al solicitante. Por ejemplo, hágale saber si decidió elegir a otra persona que tenga más experiencia o una formación más sólida.

3.

Elogie algo específicamente que la solicitante hizo bien en su entrevista. Si ella fue muy bien hablada, por ejemplo, deberías felicitarla por eso. Mantenga la carta tan positiva como pueda considerando la situación.

4.

Sugerir un área en la que el candidato pueda mejorar. Es posible que deba practicar respondiendo a las preguntas típicas de la entrevista de manera clara o, quizás, su currículum deba ser revisado para hacerlo más conciso y orientado hacia la posición abierta.

5.

Dígale que mantendrá su currículum en el archivo si planea hacerlo. Omita esta parte del correo electrónico si no tiene intención de considerarla para una futura apertura.

6.

Concluya su carta con otra expresión de aprecio y "mejores deseos" para futuros esfuerzos. "Firme" su correo electrónico con su nombre y posición en la empresa.

Consejos

• Mantener un tono profesional a lo largo del correo electrónico. No te pongas "hablador" con comentarios innecesarios o personales.
• Responda con prontitud para que el solicitante pueda continuar con su búsqueda de trabajo. Comience con sus cartas de "no-gracias" tan pronto como tome su decisión de contratación.

Advertencias

• Llegue al punto de su correo electrónico rápidamente. No querrá que un solicitante tenga que vadear un grupo de lugares comunes antes de que descubra que la posición no le corresponde.
• No aliente al solicitante a "llamar con cualquier pregunta", ya que podría involucrarse en llamadas telefónicas incómodas durante las cuales se verá obligado a explicar su decisión de contratación con más detalle.