Cómo presentar una declaración de impuestos corporativa

Una de las desventajas de la incorporación de su pequeña empresa es que las declaraciones de impuestos corporativos deben presentarse cada año. Si no sabe cómo presentar una declaración corporativa, tenga en cuenta que no es muy diferente a la presentación de declaraciones personales. Los formularios pueden ser diferentes, pero aún debe tener en cuenta los plazos de presentación, cómo reunir los formularios y averiguar dónde enviarlos por correo o cómo presentarlos electrónicamente.

Preparando el Formulario 1120

Una corporación que no hace una elección de corporación S es tratada como un contribuyente que está separado de sus accionistas y debe presentar declaraciones de impuestos anuales en el Formulario 1120. El formulario 1120 tiene tres secciones distintas; uno para reportar los ingresos, otro para los gastos de negocios ordinarios y necesarios y el tercero para reportar los ingresos imponibles de la corporación, la factura del impuesto a la renta y los pagos de impuestos estimados realizados durante el año. Sin embargo, dependiendo de las circunstancias que rodean su negocio, pueden ser necesarios cronogramas adicionales y anexos, como el Formulario 1125-A para calcular el costo de venta de la corporación.

Fecha límite de presentación

Una vez que se complete el Formulario 1120, querrá asegurarse de tener tiempo para presentar la declaración antes de la fecha límite. Independientemente de si la corporación utiliza un calendario o un año fiscal, lo que significa que el año fiscal de la corporación finaliza en un día distinto al 31 de diciembre, el 1120 debe presentarse antes del decimoquinto día del tercer mes inmediatamente posterior al cierre de su año tributario. Sin embargo, puede obtener una extensión de presentación automática de 6 meses del Servicio de Impuestos Internos si presenta el Formulario 7004 antes de la fecha de vencimiento de la declaración de impuestos.

Compaginando el retorno

Si decide enviar la devolución por correo, el IRS le solicita que la reúna en un orden específico. La forma 1120 siempre va en la parte superior. Debajo de los 1120, colocará los Anexos N, D y O, seguidos de los Formularios 4626, 8050, 1125-A, 4136, 8941, 5884-B y, por último, el Formulario 3800. Si tiene otros anexos y formularios para adjuntar a la declaración, colóquelos en orden alfabético primero, luego ponga las formas numeradas restantes en orden cronológico. En la parte inferior de tu pila es donde colocarás las declaraciones de apoyo, si las hay. Pero antes de enviar la declaración corporativa por correo, asegúrese de que sea firmada y fechada por el presidente, vicepresidente, tesorero, tesorero asistente o director de contabilidad de la empresa. Si estas personas no están disponibles, cualquier otro funcionario corporativo puede firmarlo en su lugar.

Cómo archivar

Las instrucciones para el Formulario 1120 le indicarán a qué dirección del IRS debe enviar la devolución. Puede enviar la devolución por correo regular, pero también tiene la opción de utilizar ciertos servicios de entrega privados, como Federal Express y United Parcel Service. Sin embargo, tenga en cuenta que al usar un servicio privado, el IRS requiere que use métodos de entrega específicos. Si envía la devolución desde los Estados Unidos utilizando Federal Express, por ejemplo, los únicos métodos aprobados son los envíos por la noche o el segundo día. El Formulario 1120 también se puede presentar electrónicamente utilizando un software aprobado de preparación de impuestos. Y si la empresa debe impuestos, incluso puede configurar un pago electrónico.