Cómo escribir los planes de desarrollo de los empleados

Un plan de desarrollo del empleado es un plan escrito que trata las áreas de mejora para un empleado. El plan generalmente se elabora junto con el gerente y el empleado. Las metas que son importantes tanto para el empleado como para la pequeña empresa se identifican junto con la forma en que el empleado logrará las metas. El gerente también puede enviar comentarios sobre los recursos que estarán disponibles para ayudar al empleado a alcanzar los objetivos, como capacitación, educación y tutoría.

1.

Determine los objetivos del empleado. Trabajando en equipo, se identificarán los objetivos por los cuales el empleado debe trabajar. En algunos planes de desarrollo de los empleados, los objetivos se centrarán en áreas de debilidad que necesitan mejoras. En otros, el plan de desarrollo se basará en preparar al empleado para una promoción o posición de liderazgo dentro de la pequeña empresa. Los planes de desarrollo de los empleados también pueden formar parte de la planificación de la continuidad del negocio.

2.

Establecer estrategias para los objetivos. Para cada objetivo que se identifique, determine las estrategias que se utilizarán para alcanzar esos objetivos. Por ejemplo, si el objetivo es mejorar las habilidades para hablar, las estrategias pueden ser hacer presentaciones tanto dentro como fuera de la pequeña empresa, tomar clases sobre cómo hablar en público y ver videos de discursos públicos realizados por personas de negocios muy respetadas.

3.

Desarrollar un plan de acción para los objetivos y estrategias. El plan de acción lleva las estrategias un paso más allá al identificar específicamente qué se hará y cuándo se llevará a cabo, así como los costos asociados con el plan. Para la estrategia de tomar clases para hablar en público, el plan de acción identificará la clase, cuándo se llevará a cabo y los costos asociados con la clase. Le dará los pasos exactos necesarios para que el empleado logre la meta.

4.

Asigne una línea de tiempo para alcanzar los objetivos y complete los elementos descritos en el plan de acción. Para mejorar el hablar en público, se puede instituir una línea de tiempo de seis meses. Esto le da al empleado y al gerente una idea de qué esperar y cuándo se debe lograr el objetivo. También ayuda a guiar el plan de acción, ya que ayuda a determinar qué se puede hacer dentro de esa línea de tiempo.

5.

Evaluar el progreso del empleado y ajustar el plan. La parte final del plan es cómo se evaluará el progreso para alcanzar los objetivos establecidos. Con el objetivo de hablar en público, el empleado podría ser evaluado por un grupo de compañeros durante una presentación antes de que se implemente el plan de desarrollo y al final del período de tiempo. Los puntajes de evaluación servirán para demostrar si el empleado ha alcanzado sus metas. Si el progreso no es satisfactorio, los objetivos, la estrategia y el plan de acción se pueden ajustar para garantizar el éxito.

Propina

• El plan de desarrollo del empleado debe ser un esfuerzo conjunto entre el empleado y el gerente.