Formas de decir "No imprima este correo electrónico" en su firma

Las personas y los grupos utilizan las comunicaciones por correo electrónico para enviar y recibir mensajes de manera electrónica. Las personas utilizan el correo electrónico para enviar comunicaciones simples a amigos, información confidencial, notas de reuniones e informes. Cuando envía un correo electrónico a un destinatario pero no desea que lo impriman, hay varias formas de expresarlo en su firma de correo electrónico.

Mantenga esta información confidencial

Cuando envía un correo electrónico confidencial, puede pedirle al destinatario que no imprima el correo electrónico para que pueda reducir la posibilidad de que el correo electrónico caiga en las manos equivocadas. Al final del correo electrónico, en el área de la firma, escriba el texto "Este correo electrónico es confidencial, por favor, evite imprimirlo".

Guardar este correo electrónico

Los destinatarios de correo electrónico a menudo reciben mensajes de correo electrónico importantes que contienen información que pueden necesitar para un uso futuro. En lugar de imprimir los mensajes de correo electrónico, los destinatarios pueden archivarlos dentro de sus programas de correo electrónico. En el área de firma de su correo electrónico, puede recordarle al destinatario que puede archivar el correo electrónico al proporcionar un mensaje como "No olvide archivar este correo electrónico" o "Si bien no es necesario imprimir este correo electrónico, puede guárdelo en los archivos de correo electrónico o en el disco duro de su computadora ”. Si está enviando un correo electrónico a una persona que trabaja en la misma empresa que usted, es probable que tenga el mismo programa de correo electrónico, por lo que también puede proporcionar instrucciones rápidas para archivar correos electrónicos.

Revisa la Intranet

Si está enviando un correo electrónico a sus compañeros de trabajo y contiene información como un nuevo procedimiento de la compañía, instrucciones para iniciar sesión en el blog de la compañía o los perfiles de redes sociales, el manual del empleado, información sobre seguros y beneficios o detalles sobre una evaluación del empleado, puede Guarde los contenidos del mensaje en la intranet de la empresa. En el área de firma de su correo electrónico, indique que si el destinatario necesita ver la información en una fecha posterior, puede visitar la intranet de la compañía o el protocolo de transferencia de archivos. El mensaje puede leer, “Guardar un árbol. En lugar de imprimir este documento, acceda a él desde la intranet si necesita consultarlo en el futuro ".

Proteger el medio ambiente

Con cada vez más lugares de trabajo que adoptan prácticas ecológicas, no es raro ver a los empleados poner mensajes en sus firmas de correo electrónico alentando a los destinatarios a evitar la impresión de comunicaciones. Su mensaje puede decir "Por favor, considere el entorno antes de imprimir" o "Guardar un árbol". No pulse Imprimir ".