Ejemplos para una presentación de propuesta de negocios

Las empresas preparan propuestas de negocios para varios propósitos, incluyendo la organización de financiamiento, la respuesta a licitaciones y la planificación de asociaciones comerciales. Una propuesta de negocios puede ser en forma de un documento escrito, una presentación de diapositivas (PowerPoint) o una combinación de ambos. Una buena presentación de la propuesta podría ser la clave del éxito financiero a largo plazo para el propietario de una pequeña empresa. Las claves para una propuesta exitosa son la divulgación completa y la claridad.

Propina

• Prepare un resumen de una página con los puntos clave de su propuesta: lo que su empresa puede hacer y por qué usted es quien debe hacerlo. Su audiencia apreciará un recordatorio rápido y fácil de los detalles.

Presentaciones de propuestas de financiación.

Las propuestas de financiamiento incluyen solicitudes de préstamos bancarios y fondos de capital de riesgo. Los prestamistas desean saber que puede realizar los pagos mensuales, y los inversionistas de capital de riesgo buscan experiencia en administración. Utilice escenarios realistas al hacer proyecciones de flujo de efectivo.

Por ejemplo, no se base en sus proyecciones para lograr una penetración de mercado del 50 por ciento en el primer año, porque no es realista. Describa los riesgos de su propuesta, tales como desaceleraciones económicas y presiones competitivas; y las consecuencias, como menor flujo de caja.

Propuestas de ofertas y demostraciones de productos

Las empresas a menudo responden a las ofertas de las agencias de contratación públicas o privadas mediante la presentación de propuestas. Trate esas presentaciones como entrevistas de trabajo. El cliente ha leído su presentación por escrito y ahora desea reunirse con usted para decidir si puede hacer negocios con usted. Permita suficiente tiempo para preguntas.

Por ejemplo, si tiene 45 minutos para reunirse, use de 10 a 15 minutos para su presentación y reserve el resto para que el cliente haga preguntas. Si está haciendo una demostración del producto, prepare una demostración de video o alguna otra copia de seguridad, ya que se producen fallas técnicas y no puede permitirse tal circunstancia.

Asegúrese de revisar a fondo los requisitos de la propuesta. Las ofertas gubernamentales, en particular, a menudo tienen disposiciones especiales para alentar las propuestas de las pequeñas empresas y estas pueden funcionar en su beneficio. La Administración de Pequeños Negocios de los EE. UU. Puede incluso ayudarlo a identificar oportunidades de licitación del gobierno y preparar propuestas.

Financiamiento y propuestas de asociación

Puede que no sea factible que una pequeña empresa haga una oferta por una licitación compleja por sí sola. Esto significa explorar asociaciones con otras pequeñas empresas con habilidades complementarias para aumentar las posibilidades de éxito.

Las propuestas de fusión y las propuestas de reestructuración de negocios pueden requerir que haga presentaciones a los prestamistas y otras partes interesadas externas, y a los empleados. Describa cómo la asociación propuesta o el plan de reestructuración beneficiarían a ambas partes a corto y largo plazo. Muestre las implicaciones financieras de su propuesta pero, como siempre, sea realista con su flujo de efectivo y otras proyecciones.

Sugerencias para la presentación de propuestas

Las presentaciones de propuestas de negocios generalmente incluyen una presentación de diapositivas y un documento de propuesta. Los dos deben complementarse y reforzarse mutuamente. La presentación de diapositivas debe resaltar los puntos clave en el documento de propuesta. Use un diseño de diapositiva simple y no incluya más de tres o cuatro puntos clave por diapositiva.

Seleccione uno o dos ejecutivos o empleados senior calificados para hacer la presentación, con otros disponibles para las sesiones de preguntas y respuestas. Investiga los antecedentes del público y la distribución de la sala. Haga unos cuantos recorridos en seco de la presentación para obtener el tiempo correcto.