¿Cuáles son los diferentes tipos de metodologías de gestión de proyectos?

La gestión de proyectos no es para personas que les gusta improvisar. Con el tiempo, los gerentes de proyectos profesionales han desarrollado varios métodos sofisticados para rastrear todas las piezas en movimiento que conforman un proyecto, y usted puede beneficiarse de esta sabiduría recopilada. Revise los diversos métodos para encontrar un estilo que se adapte a su negocio, su proyecto y sus propias fortalezas.

Método de cascada

El método de cascada es un enfoque lineal. Cada etapa del proyecto se termina antes de que comience la siguiente etapa. Normalmente hay una "puerta" entre las etapas, como la revisión del gerente de la salida de cada etapa.

En un método típico de cascada, el gerente del proyecto primero determina los requisitos para el proyecto, y luego un desarrollador del proyecto diseña el proyecto, los miembros del proyecto construyen el proyecto al poner todas las piezas en orden y el gerente luego integra el proyecto en el negocio para la prueba y depuración. Una vez que el proyecto está listo, la gerencia implementa el proyecto y se asigna un gerente para mantenerlo.

Enfoque ágil

El enfoque ágil elimina la idea de desarrollar un proyecto en piezas secuenciales. En su lugar, el equipo del proyecto presenta una versión del proyecto que está lo suficientemente completa como para implementarla potencialmente. Los miembros del equipo asisten a reuniones de "scrum" donde evalúan la última versión del proyecto y hacen sugerencias para mejorar. Los desarrolladores del proyecto luego crean una segunda versión con los cambios sugeridos y la presentan. Este proceso puede continuar a través de cuatro o más versiones hasta que el proceso de scrum haya abordado todos los requisitos. En resumen, el método ágil presenta versiones completas del proyecto que se pueden modificar.

Seis sigma

El método Six Sigma funciona bien para proyectos que puede medir con precisión. La idea es buscar cualquier desviación de la perfección absoluta y abordar las causas de esas desviaciones. Para hacer esto, usted define, mide, analiza, mejora y controla el proyecto a lo largo de su desarrollo e implementación para que pueda lograr exactamente los resultados que desea con poca variación. Por ejemplo, un proyecto para construir un sistema de software que detecte usos no comerciales de las computadoras de los empleados podría beneficiarse del enfoque Six Sigma. La perfección absoluta sería detectar cada uso personal de las computadoras de negocios. Usted probaría y refinaría el sistema para que no haya más de 3.4 defectos por millón de oportunidades. Este es un estándar de Six Sigma.

Técnica Kanban

Con kanban, los gerentes de proyecto usan una pizarra con notas adhesivas colocadas en una de las tres columnas: "en cola", "en progreso" y "completadas recientemente". Las notas contienen descripciones de las tareas del proyecto. El equipo puede ver fácilmente qué tareas se están realizando, cuáles se están trabajando y cuáles se han terminado. Si alguien trae una nueva tarea, el administrador del proyecto puede ver a dónde pertenece en el tablero kanban y cómo afecta a las otras tareas. Por ejemplo, una nueva tarea con gran urgencia puede hacer que una tarea que ya está en curso se retenga al volver a la columna "en cola".

Enfoques híbridos

Hay muchos otros enfoques para la gestión de proyectos que conllevan diversos grados de métodos formalizados. Un poco de búsqueda en línea o discusiones con sus colegas, sin duda, buscarán otros sistemas.

Muchos gerentes de proyectos experimentados combinan ideas de diferentes métodos de gestión de proyectos para crear su propio enfoque híbrido. Por ejemplo, un gerente que favorece el método de cascada podría "tomar prestada" la idea de los stickies del método kanban para aumentar su enfoque.